T13355 Secrétaire d’équipe insertion H/F à l'UTAS de LAON
Offre n° O002250227001225
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard de Lyon, Laon (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux insertion, chargés d’orientation, référents de parcours professionnel et du chargé d’appui parcours emploi H/F
• Accueillir, informer, orienter les usagers dans le cadre du suivi administratif des dossiers
• Organiser matériellement et techniquement les ateliers d’intégration
• Saisir les contrats d’engagements réciproques
• Préparer les comités de suivi du dispositif accompagnement global
• Préparer les commissions
• Accueillir, informer, orienter les usagers dans le cadre du suivi administratif des dossiers
• Organiser matériellement et techniquement les ateliers d’intégration
• Saisir les contrats d’engagements réciproques
• Préparer les comités de suivi du dispositif accompagnement global
• Préparer les commissions
Missions / conditions d'exercice
Principales :
• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l’absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint H/F ou des agents de l’équipe
• Réponse à l’usager, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des agents, prise de messages, photocopies, etc.….
• Démarches administratives à la demande des agents ou du responsable adjoint H/F
• Création, gestion et suivi du dossier informatisé d’usager
• Production des SMS, courriers et rapports selon les procédures
• Requêtes informatiques
• Numérisation des pièces constitutives du dossier de l’usager au niveau local
• Participation aux réunions ou groupes de travail
• Suivi et correction des anomalies dans les logiciels métier
Spécifiques :
• Remplacements accueil standard et renforcement des secrétariats pour des raisons de service et à la demande de l’autorité hiérarchique
• Gestion administrative des prestations territorialisées
• Diffusion du courrier
• Gestion des plannings
• Elaboration de comptes-rendus
• Participation à l’accueil de stagiaire
• Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30
• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l’absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint H/F ou des agents de l’équipe
• Réponse à l’usager, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des agents, prise de messages, photocopies, etc.….
• Démarches administratives à la demande des agents ou du responsable adjoint H/F
• Création, gestion et suivi du dossier informatisé d’usager
• Production des SMS, courriers et rapports selon les procédures
• Requêtes informatiques
• Numérisation des pièces constitutives du dossier de l’usager au niveau local
• Participation aux réunions ou groupes de travail
• Suivi et correction des anomalies dans les logiciels métier
Spécifiques :
• Remplacements accueil standard et renforcement des secrétariats pour des raisons de service et à la demande de l’autorité hiérarchique
• Gestion administrative des prestations territorialisées
• Diffusion du courrier
• Gestion des plannings
• Elaboration de comptes-rendus
• Participation à l’accueil de stagiaire
• Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30
Profils recherchés
SAVOIRS
Droits et obligations du fonctionnaire
Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
SAVOIRS - FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
SAVOIR ÊTRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation, autonomie
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu
Droits et obligations du fonctionnaire
Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
SAVOIRS - FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
SAVOIR ÊTRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation, autonomie
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu
Contact et modalités de candidature
Contact
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Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.