Adjoint (e) au secrétaire de Mairie
Offre n° O002250130001160
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 45 rue de l'Eglise, Crézancy (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
RIFSEEP - CNAS
Descriptif de l'emploi
Poste de secrétaire adjointe de la secrétaire de mairie
Missions / conditions d'exercice
- Adjointe de la secrétaire générale
- Accueil physique et téléphonique du public
- Suivi et réalisation des activités liées à la population ((état civil, relations citoyens, élections…)
- Préparation des mariages , baptêmes, PACS...
- Gestion du cimetière (mise à jour globale des données dans la solution logicielle, établissement des contrats de concession et leur suivi, procédure de reprise de concessions...)
- Gestion des élections : Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l’organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés – Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales). Suivre les autres élections (paritaires, prud’homales…).
- Gestion des outils de communication de la commune : panneaupocket...Conception et suivi des activités de communication auprès de la population (annonces, création de
flyers, bulletin communal, ..)
- Comptabilité courante M57 abrégée, facturation restaurant scolaire, et garderie périscolaire,
- Urbanisme : information des usagers, réception des dossiers, enregistrement, transmission des dossiers au service instructeur demandes dans le respect du code de l’urbanisme et des documents d’urbanisme (PLU),
- CNI et Passeports : Gestion des rendez-vous ( prise de rendez-vous, dépôt de dossier et retrait de CNI/Passeport ).Vérifier l’authenticité des documents et transmettre aux autorités compétentes. Assurer le suivi des demandes et des retraits des pièces d’identité.
Gestion des destructions.
- Accueil physique et téléphonique du public
- Suivi et réalisation des activités liées à la population ((état civil, relations citoyens, élections…)
- Préparation des mariages , baptêmes, PACS...
- Gestion du cimetière (mise à jour globale des données dans la solution logicielle, établissement des contrats de concession et leur suivi, procédure de reprise de concessions...)
- Gestion des élections : Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l’organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés – Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales). Suivre les autres élections (paritaires, prud’homales…).
- Gestion des outils de communication de la commune : panneaupocket...Conception et suivi des activités de communication auprès de la population (annonces, création de
flyers, bulletin communal, ..)
- Comptabilité courante M57 abrégée, facturation restaurant scolaire, et garderie périscolaire,
- Urbanisme : information des usagers, réception des dossiers, enregistrement, transmission des dossiers au service instructeur demandes dans le respect du code de l’urbanisme et des documents d’urbanisme (PLU),
- CNI et Passeports : Gestion des rendez-vous ( prise de rendez-vous, dépôt de dossier et retrait de CNI/Passeport ).Vérifier l’authenticité des documents et transmettre aux autorités compétentes. Assurer le suivi des demandes et des retraits des pièces d’identité.
Gestion des destructions.
Profils recherchés
Bac à bac + 4
- Expérience similaire souhaitée
- Aptitude rédactionnelle et maîtrise de l’outil informatique sont exigées.
(word, excel, Horizonweb, internet)
- De bonnes capacités relationnelles et un sens aigu de l’organisation seront appréciés.
- Ce poste requiert rigueur, discrétion, sens du service public et disponibilité.
- Autonomie et esprit d’initiative
- Expérience similaire souhaitée
- Aptitude rédactionnelle et maîtrise de l’outil informatique sont exigées.
(word, excel, Horizonweb, internet)
- De bonnes capacités relationnelles et un sens aigu de l’organisation seront appréciés.
- Ce poste requiert rigueur, discrétion, sens du service public et disponibilité.
- Autonomie et esprit d’initiative
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser une lettre manuscrite de motivation ainsi qu’un curriculum vitae à l’attention de M. le Maire de Crézancy 400 rue de l'Eglise 02650 CREZANCY par courrier ou par mail contact@mairie-crezancy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.