Archiviste
Offre n° O002250128001250
Publiée le 28/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune surclassée de 40 000 à 80 000 hab
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Soissons (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collecte et conserve les archives
Conçoit et met en œuvre des instruments de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.
Organise l’accueil et l’orientation du public et assure la promotion de fonds documentaires.
Conçoit et met en œuvre des instruments de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.
Organise l’accueil et l’orientation du public et assure la promotion de fonds documentaires.
Missions / conditions d'exercice
Gestion, traitement et conservation des fonds :
- Préparation, réception et contrôle des versements d’archives
- Sensibilisation, conseil aux services versants
- Elaboration de tableaux de gestion des archives des services
- Préparation, gestion et supervision des éliminables
- Traitement de fonds d’archives (tri, classement, élimination, inventaire)
- Rédaction des bordereaux de versement, d’instruments de recherche sous le logiciel Avenio
- Prise de mesures de conservation et de restauration.
- Gestion et organisation de l’espace (des magasins de conservation).
Activités scientifiques et culturelles :
- Effectuer et répondre aux recherches administratives, historiques et généalogiques à l’intention des publics internes ou externes. Gestion des prêts aux services.
- Accueil du public en salle de lecture et réponse à ses attentes.
- Animations ponctuelles.
Gestion administrative et financière du service :
- Elaboration et gestion du budget. Gestion de la comptabilité.
- Secrétariat du service (courriers, rapports, dossiers de subvention…).
- Accueil et encadrement de stagiaires et de contractuels.
- Préparation, réception et contrôle des versements d’archives
- Sensibilisation, conseil aux services versants
- Elaboration de tableaux de gestion des archives des services
- Préparation, gestion et supervision des éliminables
- Traitement de fonds d’archives (tri, classement, élimination, inventaire)
- Rédaction des bordereaux de versement, d’instruments de recherche sous le logiciel Avenio
- Prise de mesures de conservation et de restauration.
- Gestion et organisation de l’espace (des magasins de conservation).
Activités scientifiques et culturelles :
- Effectuer et répondre aux recherches administratives, historiques et généalogiques à l’intention des publics internes ou externes. Gestion des prêts aux services.
- Accueil du public en salle de lecture et réponse à ses attentes.
- Animations ponctuelles.
Gestion administrative et financière du service :
- Elaboration et gestion du budget. Gestion de la comptabilité.
- Secrétariat du service (courriers, rapports, dossiers de subvention…).
- Accueil et encadrement de stagiaires et de contractuels.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Etre organisé, rigoureux, autonome, prendre des initiatives
- S’adapter aux demandes des services et du public
- Avoir le sens de l’accueil
- Faire preuve de discrétion
- Connaître la réglementation en archivistique et maîtriser les techniques du métier
- Maîtriser les outils informatiques, notamment le logiciel Avenio
- Etre en bonne condition physique
Ressources à mobiliser :
(Gestion du travail, organisation, sens des priorités, discrétion, respect des règles de sécurité, objectivité)
- Organiser, gérer son travail
- Respect du secret professionnel
- Respect des règles de sécurité lors de mouvements des boîtes d’archives
Autonomie donnée :
Large autonomie dans l’organisation du travail et de sécurité liées à la gestion des espaces de travail
Résultats attendus :
Organiser les activités du service.
Etre en mesure de répondre aux spécificités du métier. Gérer les différentes étapes de la chaîne archivistique.
Moyens à disposition de l’agent :
Temps plein
- Etre organisé, rigoureux, autonome, prendre des initiatives
- S’adapter aux demandes des services et du public
- Avoir le sens de l’accueil
- Faire preuve de discrétion
- Connaître la réglementation en archivistique et maîtriser les techniques du métier
- Maîtriser les outils informatiques, notamment le logiciel Avenio
- Etre en bonne condition physique
Ressources à mobiliser :
(Gestion du travail, organisation, sens des priorités, discrétion, respect des règles de sécurité, objectivité)
- Organiser, gérer son travail
- Respect du secret professionnel
- Respect des règles de sécurité lors de mouvements des boîtes d’archives
Autonomie donnée :
Large autonomie dans l’organisation du travail et de sécurité liées à la gestion des espaces de travail
Résultats attendus :
Organiser les activités du service.
Etre en mesure de répondre aux spécificités du métier. Gérer les différentes étapes de la chaîne archivistique.
Moyens à disposition de l’agent :
Temps plein
Contact et modalités de candidature
Contact
0323599000
Informations complémentaires
À l'attention de Monsieur CRÉMONT, Maire de Soissons
Contact :
Madame Séverine MINETTE : s.minette@ville-soissons.fr
M. CARTIAUX Sylvain : scartiaux@agglo-soissonnais.com
recrutement@agglo-soissonnais.com
Contact :
Madame Séverine MINETTE : s.minette@ville-soissons.fr
M. CARTIAUX Sylvain : scartiaux@agglo-soissonnais.com
recrutement@agglo-soissonnais.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.