T13349 Secrétaire H/F des Responsables Insertion et Action sociale à l'UTAS de LAON
Offre n° O002241213000788
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard de Lyon, Laon (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Assurer le secrétariat des Responsables H/F adjoint insertion et action sociale
• Accueillir, informer, orienter les usagers ou partenaires
• Réaliser des démarches à la demande des cadres.
• Accueillir, informer, orienter les usagers ou partenaires
• Réaliser des démarches à la demande des cadres.
Missions / conditions d'exercice
Principales :
• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l’absence, indisponibilité, ou à la demande des responsables adjoint
• Réponse à l’usager, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des responsables adjoints, prise de messages, photocopies, etc.….
• Démarches administratives à la demande des responsables adjoints
• Création, gestion et suivi du dossier informatisé d’usager
• Production des SMS, courriers et rapports selon les procédures
• Requêtes informatiques
• Numérisation des pièces constitutives du dossier de l’usager au niveau local
• Participation aux réunions et groupes de travail
• Suivi et correction des anomalies dans le logiciel métier
• Préparation des commissions pour les responsables adjoints.
Spécifiques :
• Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l’autorité hiérarchique
• Gestion administrative des prestations territorialisées
• Diffusion du courrier
• Gestion des plannings
• Élaboration de comptes rendus
• Participation à l’accueil de stagiaire
• Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30
• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l’absence, indisponibilité, ou à la demande des responsables adjoint
• Réponse à l’usager, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des responsables adjoints, prise de messages, photocopies, etc.….
• Démarches administratives à la demande des responsables adjoints
• Création, gestion et suivi du dossier informatisé d’usager
• Production des SMS, courriers et rapports selon les procédures
• Requêtes informatiques
• Numérisation des pièces constitutives du dossier de l’usager au niveau local
• Participation aux réunions et groupes de travail
• Suivi et correction des anomalies dans le logiciel métier
• Préparation des commissions pour les responsables adjoints.
Spécifiques :
• Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l’autorité hiérarchique
• Gestion administrative des prestations territorialisées
• Diffusion du courrier
• Gestion des plannings
• Élaboration de comptes rendus
• Participation à l’accueil de stagiaire
• Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30
Profils recherchés
SAVOIRS
Droits et obligations du fonctionnaire
Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
Connaissance dans les domaines spécifiques suivants : Action sociale et insertion
SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation, autonomie
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu
Droits et obligations du fonctionnaire
Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
Connaissance dans les domaines spécifiques suivants : Action sociale et insertion
SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation, autonomie
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu
Contact et modalités de candidature
Contact
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Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.