Assistant(e) de gestion administrative - Adjoint Administratif
Offre n° O002241211000288
Publiée le 11/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
www.mairie-villerscotterêts.fr
Lieu de travail
MAIRIE - 3 rue de l'Hôtel de Ville - BP 170 / 171, Villers-Cotterêts (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville de Villers-Cotterêts (Aisne)
11 000 habitants, 170 agents,
Ville de la Cité Internationale de la langue française,
au coeur d'une forêt de 13 000 hectares
A 50 minutes de Paris en train,
Recrute
Un ou une Assistant(e) de gestion administrative
Cat. C - Adjoint Administratif
Temps complet
par voie statutaire ou contractuelle
Au sein de l'équipe enfance-jeunesse-enseignement, sous la responsabilité du Responsable du service.
11 000 habitants, 170 agents,
Ville de la Cité Internationale de la langue française,
au coeur d'une forêt de 13 000 hectares
A 50 minutes de Paris en train,
Recrute
Un ou une Assistant(e) de gestion administrative
Cat. C - Adjoint Administratif
Temps complet
par voie statutaire ou contractuelle
Au sein de l'équipe enfance-jeunesse-enseignement, sous la responsabilité du Responsable du service.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion administrative du service (inscriptions périscolaires, extrascolaires, traitement des courriers, saisie de document numérique...)
- Gestion de la régie de recettes : contrôle et gère l'encaissement des recettes au nom du comptable publique : facturation
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Gestion de la régie de recettes : contrôle et gère l'encaissement des recettes au nom du comptable publique : facturation
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Maîtrise de l'informatique et des logiciels : pack office exigé, chorus, Aïga INOE souhaité
- Bonne connaissance des techniques de rédaction
- Assurer et coordonner le suivi des inscriptions (accueils de loisirs et périscolaires, restauration scolaire)
- Gestion base de données
- Tenue des documents réglementaires (CAF, SDJES, DSDEN)
Savoir être :
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonome
- Savoir gérer des situations de stress
- Réactivité
- Ecoute
- Faire preuve de discrétion.
- Maîtrise de l'informatique et des logiciels : pack office exigé, chorus, Aïga INOE souhaité
- Bonne connaissance des techniques de rédaction
- Assurer et coordonner le suivi des inscriptions (accueils de loisirs et périscolaires, restauration scolaire)
- Gestion base de données
- Tenue des documents réglementaires (CAF, SDJES, DSDEN)
Savoir être :
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonome
- Savoir gérer des situations de stress
- Réactivité
- Ecoute
- Faire preuve de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0323965519
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation avec CV et diplômes
à M. le Maire - 3, rue de l'Hôtel de Ville - BP 170
02603 VILLERS-COTTERETS CEDEX
personnel@mairie-villerscotterets.fr
à M. le Maire - 3, rue de l'Hôtel de Ville - BP 170
02603 VILLERS-COTTERETS CEDEX
personnel@mairie-villerscotterets.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.