T10111 Adjoint au Chef de Service H/F / Coordonnateur(rice) du système informatique et des prestations ASE à la DEF - SAAD
Offre n° O002240725001141
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LAON
Poste à pourvoir le
09/09/2024
Date limite de candidature
26/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Adjoint au Chef de Service H/F / Coordonnateur(rice) du système informatique et des prestations ASE à la DEF - Service d’administration et accès aux droits (SAAD) :
Assister le chef de service dans ses missions :
- Proposer, élaborer, analyser, développer et évaluer les politiques relevant du champ d’action du Service,
- Assurer la gestion centralisée des prestations départementales en faveur des mineurs relevant de l’Aide Sociale à l’Enfance,
- Piloter des missions d’appui et de ressources à destination des enfants suivis et/ou confiés, en lien avec les UTAS
Traiter les dossiers particuliers, confiés par la hiérarchie, ainsi que ceux qui arrivent des UTAS (recours, litiges).
Missions spécifiques :
- Référent coordonnateur du système informatique : assurer la coordination du système informatique et des prestations ASE,
- Appui juridique : Gérer les demandes de changement de statut et assurer un suivi des dossiers des mineurs concernés, contentieux MNA, recours des administrés, suivi marchés publics...
Assister le chef de service dans ses missions :
- Proposer, élaborer, analyser, développer et évaluer les politiques relevant du champ d’action du Service,
- Assurer la gestion centralisée des prestations départementales en faveur des mineurs relevant de l’Aide Sociale à l’Enfance,
- Piloter des missions d’appui et de ressources à destination des enfants suivis et/ou confiés, en lien avec les UTAS
Traiter les dossiers particuliers, confiés par la hiérarchie, ainsi que ceux qui arrivent des UTAS (recours, litiges).
Missions spécifiques :
- Référent coordonnateur du système informatique : assurer la coordination du système informatique et des prestations ASE,
- Appui juridique : Gérer les demandes de changement de statut et assurer un suivi des dossiers des mineurs concernés, contentieux MNA, recours des administrés, suivi marchés publics...
Missions / conditions d'exercice
Principales :
En tant que Référent du SI:
Assurer la formation des agents du service au logiciel métier
Identifier et analyser les problèmes rencontrés et procéder, si possible à leur correction,
Être personne ressource pour le ou les applications (plan de classement, modes opératoires, procédures d’intellis/IODAS, guide)
Participer à l’évolution des outils ou supports de travail informatiques et relayer les évolutions ou adaptations auprès des utilisateurs (réunions, échanges interservices, référent RGPD...)
Participer ou organiser les réunions nécessitées par la mise en place du nouveau système informatique
Assurer les échanges de fichiers informatiques avec les partenaires extérieurs (CAF, CPAM...)
Appui juridique :
Etablir les requêtes en délégation d’autorité parentale ou de tutelle
Recevoir les mineurs concernés et suivre leur évolution en lien avec les référents éducatifs en territoires
Se rendre aux audiences des tribunaux en 1ère instance ou Cour d’appel, notamment pour les MNA
Répondre aux RAPO
Spécifiques :
• Assurer le remplacement du chef de service en cas d’absence
En tant que Référent du SI:
Assurer la formation des agents du service au logiciel métier
Identifier et analyser les problèmes rencontrés et procéder, si possible à leur correction,
Être personne ressource pour le ou les applications (plan de classement, modes opératoires, procédures d’intellis/IODAS, guide)
Participer à l’évolution des outils ou supports de travail informatiques et relayer les évolutions ou adaptations auprès des utilisateurs (réunions, échanges interservices, référent RGPD...)
Participer ou organiser les réunions nécessitées par la mise en place du nouveau système informatique
Assurer les échanges de fichiers informatiques avec les partenaires extérieurs (CAF, CPAM...)
Appui juridique :
Etablir les requêtes en délégation d’autorité parentale ou de tutelle
Recevoir les mineurs concernés et suivre leur évolution en lien avec les référents éducatifs en territoires
Se rendre aux audiences des tribunaux en 1ère instance ou Cour d’appel, notamment pour les MNA
Répondre aux RAPO
Spécifiques :
• Assurer le remplacement du chef de service en cas d’absence
Profils recherchés
SAVOIRS
Connaissances des dispositifs de la Protection de l’Enfance
Connaissances juridiques (Droit Social)
Connaissances des règles de la langue française en matière d’orthographe, de grammaire et syntaxe
SAVOIRS-FAIRE
Utilisation de l’outil informatique (Excel, Word, portail décisionnel, Outlook...)
Concevoir et rédiger des courriers
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l’organisation et rigueur administrative
Aptitudes à la communication (écrite et orale), la négociation
Esprit d’ouverture. Curiosité d’esprit
Aptitudes au travail en équipe
Discrétion professionnelle exigée
Capacité d’initiative (gestion ponctuelle d’urgences)
Connaissances des dispositifs de la Protection de l’Enfance
Connaissances juridiques (Droit Social)
Connaissances des règles de la langue française en matière d’orthographe, de grammaire et syntaxe
SAVOIRS-FAIRE
Utilisation de l’outil informatique (Excel, Word, portail décisionnel, Outlook...)
Concevoir et rédiger des courriers
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l’organisation et rigueur administrative
Aptitudes à la communication (écrite et orale), la négociation
Esprit d’ouverture. Curiosité d’esprit
Aptitudes au travail en équipe
Discrétion professionnelle exigée
Capacité d’initiative (gestion ponctuelle d’urgences)
Contact
Contact
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Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.