Un ou une Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O002240725000324
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
www.mairie-villerscotterêts.fr
Lieu de travail
VILLERS-COTTERETS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Ville de Villers-Cotterêts (Aisne)
11 000 habitants, 170 agents,
Ville de la Cité internationale de la langue française,
au coeur d'une forêt de 13 000 hectares,
A 50 minutes de Paris en train
RECRUTE
UN ou UNE ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Cat. C - Adjoint Administratif
Temps complet
par voie statutaire ou contractuelle
11 000 habitants, 170 agents,
Ville de la Cité internationale de la langue française,
au coeur d'une forêt de 13 000 hectares,
A 50 minutes de Paris en train
RECRUTE
UN ou UNE ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Cat. C - Adjoint Administratif
Temps complet
par voie statutaire ou contractuelle
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'équipe enfance-jeunesse-enseignement, sous la responsabilité du Responsable du service, vos missions sont les suivantes :
- Gestion administrative du service (inscriptions périscolaires, extrascolaires, traitement des courriers, saisie de document numérique...)
- Gestion de la régie de recettes : contrôles et gère l'encaissement des recettes au nom du comptable publique : facturation
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Gestion administrative du service (inscriptions périscolaires, extrascolaires, traitement des courriers, saisie de document numérique...)
- Gestion de la régie de recettes : contrôles et gère l'encaissement des recettes au nom du comptable publique : facturation
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Maîtrise de l'informatique et des logiciels : pack office exigé, chorus, Aïga INOE souhaité
- Bonne connaissance des techniques de rédaction
- Assurer et coordonner le suivi des inscriptions (accueils de loisirs et périscolaires, restauration scolaire)
- Gestion base de données
- Tenue des documents réglementaires (CAF, SDJES, DSDEN)
Savoir être :
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonome
- Savoir gérer des situations de stress
- Réactivité
- Ecoute
- Faire preuve de discrétion.
- Maîtrise de l'informatique et des logiciels : pack office exigé, chorus, Aïga INOE souhaité
- Bonne connaissance des techniques de rédaction
- Assurer et coordonner le suivi des inscriptions (accueils de loisirs et périscolaires, restauration scolaire)
- Gestion base de données
- Tenue des documents réglementaires (CAF, SDJES, DSDEN)
Savoir être :
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonome
- Savoir gérer des situations de stress
- Réactivité
- Ecoute
- Faire preuve de discrétion.
Contact
Contact
0323965519
Informations complémentaires
Poste à pourvoir pour le 01/09/2024
Adresser lettre de motivation avec CV et diplômes
à M. le Maire - 3, rue de l'Hôtel de Ville
BP 170
02603 VILLERS-COTTERETS CEDEX
personnel@mairie-villerscotterets.fr
Adresser lettre de motivation avec CV et diplômes
à M. le Maire - 3, rue de l'Hôtel de Ville
BP 170
02603 VILLERS-COTTERETS CEDEX
personnel@mairie-villerscotterets.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.