Assistant administratif
Offre n° O001261002000460
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Avenue du Mas Rolland - BP 336, Saint-Maurice-de-Beynost (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
01/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
💒 Commune de près de 4 200 habitants, Saint Maurice de Beynost offre à ses résidents un cadre de vie paisible et agréable. La collectivité se démarque particulièrement sur sa qualité de vie, son dynamisme économique, la qualité de ses infrastructures, son tissu associatif riche, ses accès routiers et autoroutiers et la présence de nombreux services, sociaux, médicaux, culturels, sportifs et administratifs. Elle bénéficie d’une situation géographique idéale : à moins de 15 minutes de la gare de Lyon Part-Dieu. Sa propre gare, bien desservie, offre une liaison directe avec Ambérieu-en-Bugey et se situe à moins de 10 minutes à pied de la mairie.
Les familles y trouvent tous les services nécessaires au quotidien : une crèche, un Relais Petite Enfance (RPE), une école maternelle et une école élémentaire. Un centre de loisirs est également implanté dans le cadre exceptionnel du château de la Sathonette, ainsi que de nombreuses activités culturelles et associatives.
🎟 Collectivité de 75 agents, la ville de Saint Maurice de Beynost offre un cadre professionnel agréable où la qualité de vie au travail est une priorité.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Lorsque les missions le permettent, le télétravail est possible dans le cadre fixé par la collectivité.
En rejoignant la commune de Saint Maurice de Beynost, vous intégrez une structure attentive au développement d’une culture commune, ainsi qu’aux principes d’autonomie et de confiance accordées aux collaborateurs, garants du service public au quotidien.
L’assistant administratif a pour mission de gérer tous les dossiers du droit du sol et d'instruire les demandes d'autorisation d'urbanisme, il a également en charge d'une part le secrétariat du pôle, l'accueil physique et téléphonique des administrés, des partenaires extérieurs. Il suit et gère les dossiers administratifs de la Direction (Technique et Urbanisme) et assiste le Directeur des services techniques et urbanisme dans l'organisation de la Direction. Il accueille les demandes du public et est chargé de les cerner le mieux possible de façon à pouvoir mieux traiter les demandes et de pouvoir mieux les orienter.
Les familles y trouvent tous les services nécessaires au quotidien : une crèche, un Relais Petite Enfance (RPE), une école maternelle et une école élémentaire. Un centre de loisirs est également implanté dans le cadre exceptionnel du château de la Sathonette, ainsi que de nombreuses activités culturelles et associatives.
🎟 Collectivité de 75 agents, la ville de Saint Maurice de Beynost offre un cadre professionnel agréable où la qualité de vie au travail est une priorité.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Lorsque les missions le permettent, le télétravail est possible dans le cadre fixé par la collectivité.
En rejoignant la commune de Saint Maurice de Beynost, vous intégrez une structure attentive au développement d’une culture commune, ainsi qu’aux principes d’autonomie et de confiance accordées aux collaborateurs, garants du service public au quotidien.
L’assistant administratif a pour mission de gérer tous les dossiers du droit du sol et d'instruire les demandes d'autorisation d'urbanisme, il a également en charge d'une part le secrétariat du pôle, l'accueil physique et téléphonique des administrés, des partenaires extérieurs. Il suit et gère les dossiers administratifs de la Direction (Technique et Urbanisme) et assiste le Directeur des services techniques et urbanisme dans l'organisation de la Direction. Il accueille les demandes du public et est chargé de les cerner le mieux possible de façon à pouvoir mieux traiter les demandes et de pouvoir mieux les orienter.
Missions / conditions d'exercice
Urbanisme :
- Pré-instruit et instruit les autorisations d’urbanisme ;
- Suit administrativement les dossiers d’urbanisme et les courriers relatifs à divers dossiers d’urbanisme ;
- Prépare les dossiers en vue de la commission urbanisme en lien avec le Directeur des Services Techniques et Urbanisme ;
- Vérification du contenu des demandes de permis de construire et de déclarations préalables ;
- Renseigne les citoyens sur les questions de procédure et d’urbanisme ;
- Échanges réguliers avec les études notariales concernant le droit de préemption urbain, concessionnaires, entreprises ;
- Planification des rendez-vous d’information d’urbanisme ;
- Contrôle des conformités à réception des DAACT ;
- Participe activement aux grands projets urbains et règlementaires (PLU, projets d’urbanisme, etc.).
- Mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture ;
- Échange régulier avec l’élu en charge de l’urbanisme ;
- Assure le suivi, le traitement et la rédaction des courriers ;
Services techniques :
- Assure le suivi, le traitement et la rédaction des courriers ;
- Gère l’organigramme des clés ;
- Gère l’enregistrement des fiches de travaux journalières ;
- Gère les permissions de voirie ;
- Fait le lien sur les interventions d’entreprises, services de la commune et agents de la direction ;
- Aide à la rédaction des pièces administratives des marchés
- RENFORT SUR LES PÉRIODES DE CONGÉS : accueil mairie – état civil.
- Pré-instruit et instruit les autorisations d’urbanisme ;
- Suit administrativement les dossiers d’urbanisme et les courriers relatifs à divers dossiers d’urbanisme ;
- Prépare les dossiers en vue de la commission urbanisme en lien avec le Directeur des Services Techniques et Urbanisme ;
- Vérification du contenu des demandes de permis de construire et de déclarations préalables ;
- Renseigne les citoyens sur les questions de procédure et d’urbanisme ;
- Échanges réguliers avec les études notariales concernant le droit de préemption urbain, concessionnaires, entreprises ;
- Planification des rendez-vous d’information d’urbanisme ;
- Contrôle des conformités à réception des DAACT ;
- Participe activement aux grands projets urbains et règlementaires (PLU, projets d’urbanisme, etc.).
- Mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture ;
- Échange régulier avec l’élu en charge de l’urbanisme ;
- Assure le suivi, le traitement et la rédaction des courriers ;
Services techniques :
- Assure le suivi, le traitement et la rédaction des courriers ;
- Gère l’organigramme des clés ;
- Gère l’enregistrement des fiches de travaux journalières ;
- Gère les permissions de voirie ;
- Fait le lien sur les interventions d’entreprises, services de la commune et agents de la direction ;
- Aide à la rédaction des pièces administratives des marchés
- RENFORT SUR LES PÉRIODES DE CONGÉS : accueil mairie – état civil.
Profils recherchés
- Savoir être : être à l’écoute et attentif à la demande des personnes qui ont des besoins, être discret, bien accueillir, être organisé, dynamique, autonome et vouloir aider les personnes, rigoureux, minutieux, ponctuel, disponible, méthodique ;
- Connaissances générales : connaitre les techniques du secrétariat (notamment rédactionnelles et grammaticales), maitrise de logiciels mais aussi d’Internet et la messagerie informatique, connaitre la règlementation en matière d’urbanisme et technique, savoir gérer son temps et ses priorités ;
- Savoir faire : : savoir utiliser les logiciels de gestion et bien appréhender le domaine informatique, savoir rédiger les documents administratifs, pouvoir traiter des dossiers et saisir des documents, répondre aux appels et prendre un message, pouvoir gérer les situations de stress, pour appliquer les demandes en la hiérarchisant selon son degré d’urgence, prendre des mesures adéquates lorsqu’une situation urgente survient, rechercher et diffusion des informations, identifier une demande et pouvoir orienter le public vers le service compétent et de prime abord pouvoir le conseiller sur des procédures applicables à leurs demandes, assurer l’organisation logistiques des réunions et des missions.
- Connaissances générales : connaitre les techniques du secrétariat (notamment rédactionnelles et grammaticales), maitrise de logiciels mais aussi d’Internet et la messagerie informatique, connaitre la règlementation en matière d’urbanisme et technique, savoir gérer son temps et ses priorités ;
- Savoir faire : : savoir utiliser les logiciels de gestion et bien appréhender le domaine informatique, savoir rédiger les documents administratifs, pouvoir traiter des dossiers et saisir des documents, répondre aux appels et prendre un message, pouvoir gérer les situations de stress, pour appliquer les demandes en la hiérarchisant selon son degré d’urgence, prendre des mesures adéquates lorsqu’une situation urgente survient, rechercher et diffusion des informations, identifier une demande et pouvoir orienter le public vers le service compétent et de prime abord pouvoir le conseiller sur des procédures applicables à leurs demandes, assurer l’organisation logistiques des réunions et des missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478551408
Informations complémentaires
😀 6/ Avantages liés à la collectivité
🍴Tickets restaurants,
🟣 Possibilité de compte épargne temps,
💲 RIFSEEP
🥳 Adhésion CNAS,
👩⚕️ Participation assurance santé et prévoyance,
🚗 Prise en charge à 75% des frais de transports.
🍴Tickets restaurants,
🟣 Possibilité de compte épargne temps,
💲 RIFSEEP
🥳 Adhésion CNAS,
👩⚕️ Participation assurance santé et prévoyance,
🚗 Prise en charge à 75% des frais de transports.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.