CHARGE DE L’ACCUEIL ET ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Offre n° O001260622000257
Publiée le 22/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain) regroupe 19 communes et 40 845 habitants. Elle forme à 25 km au nord de Lyon un territoire dynamique ou il fait bon vivre grâce à ses paysages et ses nombreux services publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
627 route de jassans, Trévoux (Ain (01))
Poste à pourvoir le
07/08/2026
Date limite de candidature
23/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain) regroupe 19 communes et forme à 25 km au Nord de Lyon un territoire dynamique où il fait bon vivre grâce à ses paysages et ses nombreux services publics.
Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du service Administration Générale, ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de façon prioritaire ou à défaut aux agents contractuels (CDD de 1 an renouvelable).
Au sein d'une équipe de 4 personnes vous devrez assurer l'accueil du public et le secrétariat.
Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du service Administration Générale, ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de façon prioritaire ou à défaut aux agents contractuels (CDD de 1 an renouvelable).
Au sein d'une équipe de 4 personnes vous devrez assurer l'accueil du public et le secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
L’accueil du public :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public,
• Renseigner les habitants du territoire sur la politique de réduction des déchets et vendre les bacs poubelle, les composteurs et les cartes de déchetterie,
• Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du Saônibus®.
Le secrétariat :
• Assurer le secrétariat des services (rédaction, prise de notes et frappe de courriers, préparation de rapports et de comptes rendus, suivi des signatures, enregistrement par mail, diffusion…) et traiter le courrier arrivée/départ,
• Assurer l’affranchissement du courrier, la réception et l’acheminement des colis vers leurs destinataires,
• Participer à des mailings, des publipostages et mettre à jour des bases de données, des contacts Outlook,
• Organiser des réunions avec les élus et nos partenaires (invitations, logistique,...).
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public,
• Renseigner les habitants du territoire sur la politique de réduction des déchets et vendre les bacs poubelle, les composteurs et les cartes de déchetterie,
• Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du Saônibus®.
Le secrétariat :
• Assurer le secrétariat des services (rédaction, prise de notes et frappe de courriers, préparation de rapports et de comptes rendus, suivi des signatures, enregistrement par mail, diffusion…) et traiter le courrier arrivée/départ,
• Assurer l’affranchissement du courrier, la réception et l’acheminement des colis vers leurs destinataires,
• Participer à des mailings, des publipostages et mettre à jour des bases de données, des contacts Outlook,
• Organiser des réunions avec les élus et nos partenaires (invitations, logistique,...).
Profils recherchés
• Riche d’une expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire,
• Ayant un réel esprit d'équipe et une forte réactivité,
• Avec une formation Bac ou Bac + 2 en secrétariat de direction ou assistante de gestion,
• Doué(e) d’un excellent relationnel et d'une volonté affirmée de la satisfaction de l'usager, on vous aime pour votre discrétion, votre capacité d’écoute et d’analyse,
• Vous êtes organisé(e),
• A l’aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Ayant un réel esprit d'équipe et une forte réactivité,
• Avec une formation Bac ou Bac + 2 en secrétariat de direction ou assistante de gestion,
• Doué(e) d’un excellent relationnel et d'une volonté affirmée de la satisfaction de l'usager, on vous aime pour votre discrétion, votre capacité d’écoute et d’analyse,
• Vous êtes organisé(e),
• A l’aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
• Une rémunération mensuelle minimum de 1 870 € brut,
• Durée hebdomadaire : 37 heures (RTT 11 jours/an) avec la possibilité de travailler sur 4,5 jours,
• On vous proposera des tickets restaurant et les prestations du CNAS (comité social des collectivités territoriales).
On a hâte de vous rencontrer et on vous attend au plus vite, pour cela adressez-nous votre candidature (lettre + CV) avant le 23 juillet 2026 à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes Dombes Saône Vallée, Service Ressources Humaines, 627 route de Jassans – 01600 Trévoux, ou par mail à l’adresse contact@ccdsv.fr
• Durée hebdomadaire : 37 heures (RTT 11 jours/an) avec la possibilité de travailler sur 4,5 jours,
• On vous proposera des tickets restaurant et les prestations du CNAS (comité social des collectivités territoriales).
On a hâte de vous rencontrer et on vous attend au plus vite, pour cela adressez-nous votre candidature (lettre + CV) avant le 23 juillet 2026 à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes Dombes Saône Vallée, Service Ressources Humaines, 627 route de Jassans – 01600 Trévoux, ou par mail à l’adresse contact@ccdsv.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.