Adjoint administratif
Offre n° O001260507000269
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
111 Rue des lapidaires, Lélex (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
27h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, l'agent d'accueil a pour rôle d'accueillir, renseigner, orienter les usagers. Il a pour rôle aussi de garantir la mise à disposition des services à la population. Il accomplit des missions polyvalentes
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec courtoisie, renseigner et orienter le public,
mise à jour des fichiers population et élections,
trier, classer les documents selon l'indexation définie
gestion courrier, secrétariat,
état civil : mise en forme des actes, préparation cérémonie mariage et des baptêmes, mise à jour des livrets de famille, urbanisme : réception des demandes, suivi des dossiers élections : gestion et suivi des listes
citoyenneté : recensement
classement, archivage de documents
mise à jour des fichiers population et élections,
trier, classer les documents selon l'indexation définie
gestion courrier, secrétariat,
état civil : mise en forme des actes, préparation cérémonie mariage et des baptêmes, mise à jour des livrets de famille, urbanisme : réception des demandes, suivi des dossiers élections : gestion et suivi des listes
citoyenneté : recensement
classement, archivage de documents
Profils recherchés
Expérience professionnelle sur un poste similaire
Bonne communication orale
Sens de l'accueil et de la gestion des publics
Discrétion, respect de la confidentialité
Rigueur, organisation
Maitrise des outils bureautiques
Connaissance dans les domaines urbanisme, état civil, élections
Connaissance de Word, Excel, Berger Levrault
Bonne communication orale
Sens de l'accueil et de la gestion des publics
Discrétion, respect de la confidentialité
Rigueur, organisation
Maitrise des outils bureautiques
Connaissance dans les domaines urbanisme, état civil, élections
Connaissance de Word, Excel, Berger Levrault
Contact et modalités de candidature
Contact
0450209115
Informations complémentaires
contact 04 50 20 91 15
adresser un curriculum vitae et lettre de motivation à
Mairie - 111 rue des lapidaires 01410 LELEX
adresser un curriculum vitae et lettre de motivation à
Mairie - 111 rue des lapidaires 01410 LELEX
Adresse de l'employeur
LELEX
>111 Rue des lapidaires
01410 Lelex
>111 Rue des lapidaires
01410 Lelex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.