Assistant administratif
Offre n° O001260312000917
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 570 avenue du bugey, Virignin (Ain (01))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
13/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + rifseep
Descriptif de l'emploi
Ce poste d’agent administratif polyvalent est créé afin de renforcer durablement le service administratif et d’assurer une présence qualifiée à l’accueil du public. Il répond à la nécessité de garantir la continuité des missions de citoyenneté (état civil, cimetière, recensement, démarches diverses), la gestion quotidienne des services rendus aux administrés, ainsi que la gestion des salles communales.
Missions / conditions d'exercice
Mission générale :
-accueil physique et téléphonique du public
-renseignement et accompagnement du public
-réception, enregistrement et distribution du courrier
Etat-civil / Affaires générales :
-gestion des demandes de la population (certification de signatures, attestations diverses, demandes d’aides sociales, attestations d’accueil …)
-gestion de l’état-civil, du cimetière et du recensement militaire
-tenue des plannings des salles communales, gestion des locations ponctuelles des salles communales, gestion du prêt des clés
-gestion des panneaux d’affichages (externes et accueil Mairie)
-réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie.
-accueil physique et téléphonique du public
-renseignement et accompagnement du public
-réception, enregistrement et distribution du courrier
Etat-civil / Affaires générales :
-gestion des demandes de la population (certification de signatures, attestations diverses, demandes d’aides sociales, attestations d’accueil …)
-gestion de l’état-civil, du cimetière et du recensement militaire
-tenue des plannings des salles communales, gestion des locations ponctuelles des salles communales, gestion du prêt des clés
-gestion des panneaux d’affichages (externes et accueil Mairie)
-réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie.
Profils recherchés
Compétences requises :
-formation bureautique indispensable
-expérience en relation usagers exigée
-expérience en collectivité territoriale recommandée
. Connaissance du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
Profil :
- sens du service public
- qualités relationnelles
- qualités rédactionnelles
- sens du travail en équipe
- esprit d'initiative
Qualités personnelles :
- Rigoureux(se), méthodique, esprit d'équipe, respect des délais et des procédures, discrétion et
confidentialité.
- Le sens de la communication, dans le cadre de vos relations fonctionnelles avec la hiérarchie, les élus, et les acteurs du
territoire.
- Une aptitude au travail en transversalité
-formation bureautique indispensable
-expérience en relation usagers exigée
-expérience en collectivité territoriale recommandée
. Connaissance du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
Profil :
- sens du service public
- qualités relationnelles
- qualités rédactionnelles
- sens du travail en équipe
- esprit d'initiative
Qualités personnelles :
- Rigoureux(se), méthodique, esprit d'équipe, respect des délais et des procédures, discrétion et
confidentialité.
- Le sens de la communication, dans le cadre de vos relations fonctionnelles avec la hiérarchie, les élus, et les acteurs du
territoire.
- Une aptitude au travail en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0479819215
Informations complémentaires
adresser cv + lettre de motivation à Madame le Maire :
. par courrier Mairie 570 Avenue du Bugey - 01300 VIRIGNIN
. par mail : mairie@virignin.fr
. par courrier Mairie 570 Avenue du Bugey - 01300 VIRIGNIN
. par mail : mairie@virignin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.