Secrétaire Enfance (h/f)
Offre n° O001260206000555
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10, Rue Pavé d'Amour, Bourg-en-Bresse (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
05/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Ain recrute un secrétaire enfance (H/F) à la protection de l'enfance, pour le territoire Bresse Revermont. Poste à temps plein basé à Bourg-en-Bresse.
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l'Ain-Côtière, Val de Saône-Dombes.
Sous l'autorité du responsable enfance et au sein d'une équipe de 5 secrétaires, vous assurez la gestion administrative des suivis de situations affectées à votre poste.
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l'Ain-Côtière, Val de Saône-Dombes.
Sous l'autorité du responsable enfance et au sein d'une équipe de 5 secrétaires, vous assurez la gestion administrative des suivis de situations affectées à votre poste.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
*Vous êtes en charge de l'accueil physique (visiophone) et téléphonique du public et des partenaires,
*Vous évaluez les demandes de vos interlocuteurs afin de les rediriger,
*Vous assurez la continuité du secrétariat enfance en lien avec vos 4 collègues,
*Vous assurez le lien avec les responsables enfance et les référents,
*Vous traitez informatiquement et administrativement (via le logiciel métier IODAS) les dossiers liés aux activités du service,
*Vous archivez les dossiers des usagers en GED selon la procédure en vigueur,
*Vous relisez, mettez en forme et transmettez les écrits à l'autorité judiciaire après validation du responsable enfance,
*Vous préparez les réunions en lien avec les référents (synthèses et projet pour l'enfant),
*Vous contribuez à la mise en oeuvre d'actions collectives (soutien administratif),
*Vous effectuez les démarches auprès des différents organismes de prestations sociales (CPAM, CAF),
*Vous transmettez les calendriers des enfants,
*Vous participez aux réunions d'équipe et élaborez des comptes-rendus, aux réunions de territoire, institutionnelles et groupe de travail.
*Vous êtes en charge de l'accueil physique (visiophone) et téléphonique du public et des partenaires,
*Vous évaluez les demandes de vos interlocuteurs afin de les rediriger,
*Vous assurez la continuité du secrétariat enfance en lien avec vos 4 collègues,
*Vous assurez le lien avec les responsables enfance et les référents,
*Vous traitez informatiquement et administrativement (via le logiciel métier IODAS) les dossiers liés aux activités du service,
*Vous archivez les dossiers des usagers en GED selon la procédure en vigueur,
*Vous relisez, mettez en forme et transmettez les écrits à l'autorité judiciaire après validation du responsable enfance,
*Vous préparez les réunions en lien avec les référents (synthèses et projet pour l'enfant),
*Vous contribuez à la mise en oeuvre d'actions collectives (soutien administratif),
*Vous effectuez les démarches auprès des différents organismes de prestations sociales (CPAM, CAF),
*Vous transmettez les calendriers des enfants,
*Vous participez aux réunions d'équipe et élaborez des comptes-rendus, aux réunions de territoire, institutionnelles et groupe de travail.
Profils recherchés
Profil :
*Connaissance de l'environnement territorial et de la politique menée par le Département dans le champ de l'action sociale,
*Connaissance de la législation et de la réglementation en matière de protection de l'enfance,
*Connaissance des principaux interlocuteurs intervenant dans le domaine social,
*Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique,
*Maîtrise de l'outil informatique : bureautique (excel, word, outlook, Teams) logiciel métier spécifique (la connaissance de Iodas serait un plus,)
*Transmettre des informations et respecter les délais,
*Travailler en autonomie et en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire,
*Renseigner et orienter le public,
*Faire preuve de discrétion.
*Etre organisé(e), rigoureux(se) et à l'écoute
*Etre capable de s'adapter à diverses situations et à un public difficile voire insistant
Nos atouts :
Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
- Un temps de travail flexible et modulable (télétravail possible)
Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs
- Une participation financière pour la mutuelle collective santé APICIL ;
- Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire labellisée.
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature, accompagnée d'un curriculum vitae : Monsieur le Président du Conseil départemental.
*Connaissance de l'environnement territorial et de la politique menée par le Département dans le champ de l'action sociale,
*Connaissance de la législation et de la réglementation en matière de protection de l'enfance,
*Connaissance des principaux interlocuteurs intervenant dans le domaine social,
*Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique,
*Maîtrise de l'outil informatique : bureautique (excel, word, outlook, Teams) logiciel métier spécifique (la connaissance de Iodas serait un plus,)
*Transmettre des informations et respecter les délais,
*Travailler en autonomie et en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire,
*Renseigner et orienter le public,
*Faire preuve de discrétion.
*Etre organisé(e), rigoureux(se) et à l'écoute
*Etre capable de s'adapter à diverses situations et à un public difficile voire insistant
Nos atouts :
Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
- Un temps de travail flexible et modulable (télétravail possible)
Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs
- Une participation financière pour la mutuelle collective santé APICIL ;
- Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire labellisée.
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature, accompagnée d'un curriculum vitae : Monsieur le Président du Conseil départemental.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
SOUF Gina - Tél : 04 74 50 37 31
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.