MISSIONS PRINCIPALES :

Au quotidien vous serez chargé(e) de :
 Assurance :
o La mise en place d’un processus de gestion des sinistres en collaboration avec le Juriste
o La déclaration et le suivi des sinistres (dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile…) en lien avec les services opérationnels pour la qualification des aspects techniques
o Le suivi de l’exécution administrative et financière des contrats d’assurance (relances des compagnies d’assurance en indemnisation, courriers divers…).
o La gestion du secrétariat administratif relatif au processus assurantiel (lien avec les services opérationnels, les experts mandatés, les compagnies d’assurance…)
o L’élaboration et le renseignement d’outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, bilan annuel, synthèses de sinistralité par typologie d’assurance…)
o L’analyse de la sinistralité (fréquence, typologie, coût)
o La participation à l’élaboration et à la passation des marchés d'assurance de la collectivité

Ce poste vous permettra en conséquence d'appréhender le domaine des assurances sous des formes variées et stimulantes : automobile, dommage aux biens, responsabilité civile, informatique, ...
 Affaires juridiques :
o La rédaction de courriers divers en appui au Juriste généraliste
o La gestion des parapheurs
o L’organisation de réunions diverses

 Commande Publique :
o L’organisation administrative des Commissions d’Appel d’Offres ou autres Commissions (convocations, PV de séance, …)
o La mise en œuvre du processus de notification des contrats
o La participation à l'exécution administrative des contrats notifiés notamment en matière de sous-traitance, cessions de créances...

Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de la direction mais également de l’appétence du candidat pour les différentes matières objets du poste.

Ce poste vous permettra d'accompagner un service dans son évolution.