Agent d'accueil et administratif
Offre n° O001250306001347
Publiée le 06/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
209, place de la Mairie, Polliat (Ain)
Poste à pourvoir le
24/03/2025
Date limite de candidature
17/03/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
135 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif de la mairie composé de 4 personnes ,l'agent sera chargé principalement du traitement des dossiers relevant de l’urbanisme.
En complément, il aura une fonction d'accueil du public et diverses tâches administratives.
En complément, il aura une fonction d'accueil du public et diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
URBANISME :
- Réceptionner et enregistrer les demandes,
- Pré-instruire les demandes, contrôler la complétude des dossiers (CU, DP, PC, …), assurer l’interface avec le service instructeur et préparer les arrêtés de décision
- Préparer les diverses réunions de commissions et rédiger les comptes rendus
- Enregistrer et instruire les DIA, demandes d’avis de la SAFER et toutes demandes relevant de l’Urbanisme
- Instruire les demandes d’occupation du domaine public permanents ou ponctuels et rédiger les arrêtés
- Gérer l'affichage des arrêtés
- Assister les élus sur tous les dossiers relevant de l’Urbanisme
- Assurer le secrétariat et l’archivage de tous les dossiers relevant de l’Urbanisme
MISSIONS D’ACCUEIL :
- Accueillir et renseigner et orienter le public en complément ou remplacement de l’agent d’accueil, sur place et par téléphone
- Noter les réclamations en récoltant les informations requises : identité et coordonnées du demandeur, objet de la réclamation, en assurer le suivi
- Etablir certains actes d’état civil
- Réceptionner et enregistrer les demandes,
- Pré-instruire les demandes, contrôler la complétude des dossiers (CU, DP, PC, …), assurer l’interface avec le service instructeur et préparer les arrêtés de décision
- Préparer les diverses réunions de commissions et rédiger les comptes rendus
- Enregistrer et instruire les DIA, demandes d’avis de la SAFER et toutes demandes relevant de l’Urbanisme
- Instruire les demandes d’occupation du domaine public permanents ou ponctuels et rédiger les arrêtés
- Gérer l'affichage des arrêtés
- Assister les élus sur tous les dossiers relevant de l’Urbanisme
- Assurer le secrétariat et l’archivage de tous les dossiers relevant de l’Urbanisme
MISSIONS D’ACCUEIL :
- Accueillir et renseigner et orienter le public en complément ou remplacement de l’agent d’accueil, sur place et par téléphone
- Noter les réclamations en récoltant les informations requises : identité et coordonnées du demandeur, objet de la réclamation, en assurer le suivi
- Etablir certains actes d’état civil
Profils recherchés
Savoirs
- Maîtriser les techniques d'accueil du public et de la communication
- Connaitre l’environnement administratif et juridique des collectivités
- Connaitre les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaitre les missions des administrations et partenaires publics
- Connaitre le cadre réglementaire des actes administratifs
- Maîtriser les logiciels bureautique (Word, Excel) et connaître les logiciels métiers (cadastre, Next’ads, Berger-Levrault) serait un plus
- Avoir une expérience dans un poste administratif
Savoir-faire
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir-être
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Indispensables qualités relationnelles (sens du contact, qualité d'écoute et de dialogue)
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Etre autonome et avoir le sens du travail en équipe
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Goût pour un travail polyvalent
- Maîtriser les techniques d'accueil du public et de la communication
- Connaitre l’environnement administratif et juridique des collectivités
- Connaitre les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaitre les missions des administrations et partenaires publics
- Connaitre le cadre réglementaire des actes administratifs
- Maîtriser les logiciels bureautique (Word, Excel) et connaître les logiciels métiers (cadastre, Next’ads, Berger-Levrault) serait un plus
- Avoir une expérience dans un poste administratif
Savoir-faire
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir-être
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Indispensables qualités relationnelles (sens du contact, qualité d'écoute et de dialogue)
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Etre autonome et avoir le sens du travail en équipe
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Goût pour un travail polyvalent
Contact et modalités de candidature
Contact
0474304021
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à M le Maire – Mairie, 209 Place de la Mairie-01310 POLLIAT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.