Adjoint administratif
Offre n° O001250228001296
Publiée le 04/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue du Puits Rouge - Mairie, Verjon (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
15h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Agent chargé de l’accueil et de la gestion de l’agence postale communale, ainsi que de la gestion des locations de la salle polyvalente
Un tuilage de deux mois est prévu avec l'agent en poste, dont le contrat prend fin le 31/05/2025.
Une formation sera proposée pour se familiariser avec le logiciel de la Poste.
Si l'agent recruté donne satisfaction, un contrat à durée déterminé pourra lui être proposé.
Un tuilage de deux mois est prévu avec l'agent en poste, dont le contrat prend fin le 31/05/2025.
Une formation sera proposée pour se familiariser avec le logiciel de la Poste.
Si l'agent recruté donne satisfaction, un contrat à durée déterminé pourra lui être proposé.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l’agence postale communale
Services postaux : affranchissement manuel, vente de timbre-poste et d’enveloppes prêt-à-poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis, services de proximité (contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition, …)
Services financiers et prestations associées : retrait d’espèces, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, livret d’épargne
Gestion des locations de la salle polyvalente
Renseignements des intéressés
Suivi des réservations en lien avec la secrétaire de mairie
Tenue des dossiers administratifs en lien avec la secrétaire de mairie
Etats des lieux de la salle polyvalente avec les locataires
Services postaux : affranchissement manuel, vente de timbre-poste et d’enveloppes prêt-à-poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis, services de proximité (contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition, …)
Services financiers et prestations associées : retrait d’espèces, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, livret d’épargne
Gestion des locations de la salle polyvalente
Renseignements des intéressés
Suivi des réservations en lien avec la secrétaire de mairie
Tenue des dossiers administratifs en lien avec la secrétaire de mairie
Etats des lieux de la salle polyvalente avec les locataires
Profils recherchés
Les « savoir-faire » :
• Utiliser les applications informatiques professionnelles
• Utiliser la bureautique courante
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Savoir rendre-compte à sa hiérarchie
Les « savoir-être » :
• Maîtriser les techniques de communication
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• Etre organisé, rigoureux, méthodique
• Etre patient, sérieux, efficace
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Utiliser les applications informatiques professionnelles
• Utiliser la bureautique courante
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Savoir rendre-compte à sa hiérarchie
Les « savoir-être » :
• Maîtriser les techniques de communication
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• Etre organisé, rigoureux, méthodique
• Etre patient, sérieux, efficace
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0474515181
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser par mail à la mairie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.