Agent du service proximité
Offre n° O001250113000783
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA TERRASSE, Trévoux (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire + IFSE + CIA, tickets restaurants, CNAS, participation prévoyance
Descriptif de l'emploi
CHAMP D’ACTION GENERAL : MISSIONS ET ACTIVITES DEVOLUES GLOBALEMENT AU SERVICE PROXIMITE :
- Accueillir le public en mairie ;
- Gérer l’état civil (actes légaux multiples) ;
- Instruire les dossiers de CNI – passeports (prise de rdv en ligne et traitement des demandes) ;
- Gérer et suivre administrativement le cimetière ;
- Gérer le courrier au quotidien (outil dématérialisé via le logiciel ZEENDOC) ;
- Organiser et suivre les élections et jurys d’assises ;
- Mettre en œuvre le recensement de la population ;
- Gérer la location / mise à disposition des salles communales (et des clés) ;
- Gérer la délivrance de divers badges ;
- Gérer les dispositifs « Tickets sport et culture », « Cap études » et « nouveaux arrivants » ;
- Gérer les relations avec les associations locales ;
- Gérer et suivre les campagnes et les demandes de subvention des archives ;
- Assurer le fonctionnement des instances du CCAS ;
- Participer au volet « Logement » municipal ;
- Veiller à la continuité de service (présentiel et activités).
- Accueillir le public en mairie ;
- Gérer l’état civil (actes légaux multiples) ;
- Instruire les dossiers de CNI – passeports (prise de rdv en ligne et traitement des demandes) ;
- Gérer et suivre administrativement le cimetière ;
- Gérer le courrier au quotidien (outil dématérialisé via le logiciel ZEENDOC) ;
- Organiser et suivre les élections et jurys d’assises ;
- Mettre en œuvre le recensement de la population ;
- Gérer la location / mise à disposition des salles communales (et des clés) ;
- Gérer la délivrance de divers badges ;
- Gérer les dispositifs « Tickets sport et culture », « Cap études » et « nouveaux arrivants » ;
- Gérer les relations avec les associations locales ;
- Gérer et suivre les campagnes et les demandes de subvention des archives ;
- Assurer le fonctionnement des instances du CCAS ;
- Participer au volet « Logement » municipal ;
- Veiller à la continuité de service (présentiel et activités).
Missions / conditions d'exercice
1. MISSION 1 : Cimetière :
° Traiter et suivre administrativement les demandes de concessions et emplacements ;
° Appliquer le droit funéraire (en lien avec la police municipale) ;
° Veiller à l’entretien du site (en lien avec les services techniques.
2. MISSION 2 : Etat civil & plateforme biométrique :
° Instruire, constituer et délivrer les actes/demandes ;
° Tenir les registres (spécifiques et annuels) ;
° Etablir les dossiers de mariages et baptêmes ;
° Délivrer les C.N.I. et les passeports.
3. MISSION 3 : Archivage interservices, dossiers de demande de subventions.
° Gérer en binôme avec la direction générale.
4. MISSION 4 : Recensement de la population :
° Préparation recensement, pilotage agents recenseurs, gestion et suivi de procédure.
ACTIVITES CONNEXES : POLYVALENCE AU NIVEAU DU SERVICE PROXIMITE ET DE SES AGENTS :
5. MISSION 1 : Participer à la continuité d’activité « relations aux associations – gestion des salles communales », en lien avec l’agent référent ;
6. MISSION 2 : Participer à la continuité d’activité « élections, CCAS & logement », en lien avec l’agent référent ;
7. MISSION 3 : Participer à la continuité d’activité « accueil », en lien avec l’agent référent (dont enregistrement courrier et relevé de la messagerie « contact » ;
° Traiter et suivre administrativement les demandes de concessions et emplacements ;
° Appliquer le droit funéraire (en lien avec la police municipale) ;
° Veiller à l’entretien du site (en lien avec les services techniques.
2. MISSION 2 : Etat civil & plateforme biométrique :
° Instruire, constituer et délivrer les actes/demandes ;
° Tenir les registres (spécifiques et annuels) ;
° Etablir les dossiers de mariages et baptêmes ;
° Délivrer les C.N.I. et les passeports.
3. MISSION 3 : Archivage interservices, dossiers de demande de subventions.
° Gérer en binôme avec la direction générale.
4. MISSION 4 : Recensement de la population :
° Préparation recensement, pilotage agents recenseurs, gestion et suivi de procédure.
ACTIVITES CONNEXES : POLYVALENCE AU NIVEAU DU SERVICE PROXIMITE ET DE SES AGENTS :
5. MISSION 1 : Participer à la continuité d’activité « relations aux associations – gestion des salles communales », en lien avec l’agent référent ;
6. MISSION 2 : Participer à la continuité d’activité « élections, CCAS & logement », en lien avec l’agent référent ;
7. MISSION 3 : Participer à la continuité d’activité « accueil », en lien avec l’agent référent (dont enregistrement courrier et relevé de la messagerie « contact » ;
Profils recherchés
- Connaître les compétences et les activités d’une commune ;
- Connaître la réglementation applicable : état civil, élections, ainsi que la réglementation funéraire ;
- Connaître le fonctionnement des régies de recettes et d’avances (le cas échéant) ;
- Utilisation des outils et suites bureautiques ;
- Excellent relationnel ;
- Discrétion.
- Connaître la réglementation applicable : état civil, élections, ainsi que la réglementation funéraire ;
- Connaître le fonctionnement des régies de recettes et d’avances (le cas échéant) ;
- Utilisation des outils et suites bureautiques ;
- Excellent relationnel ;
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474087379
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV a adresser à : rh@mairie-trevoux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.