Assistant administratif culture-évènements-associations (h/f)
Offre n° O001241210001042
Publiée le 16/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de GEX
Commune historique et dynamique de 13 500 habitants, sous-préfecture du département de l'Ain, capitale administrative du Pays de Gex, Ville porte du Parc Naturel Régional du Haut-Jura, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève.
Commune historique et dynamique de 13 500 habitants, sous-préfecture du département de l'Ain, capitale administrative du Pays de Gex, Ville porte du Parc Naturel Régional du Haut-Jura, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 77 rue de l'Horloge, Gex (Ain)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Date limite de candidature
14/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) service culturel, évènements et associations
(Catégorie C)
Par voie de mutation ou à défaut contractuel
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service culture, évènements et associations, vous serez en charge :
(Catégorie C)
Par voie de mutation ou à défaut contractuel
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service culture, évènements et associations, vous serez en charge :
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
• Gestion administrative du service
Suivi administratif et secrétariat du service (courriers, suivi commandes, classement…)
Accueil téléphonique et physique du public
Classement et archivage des dossiers du secteur
• Participation à la mise en œuvre des évènements et manifestations culturelles
Coordination des étapes nécessaires à la réalisation des projets : préparation, organisation et suivi logistique
Contact avec les différents partenaires
Encaissement des droits d’entrée en tant que mandataire de la régie spectacle
Présence et appui logistique lors des manifestations
Suivi administratif : élaboration des courriers, invitations, achats, tableaux de bord, etc…
• Participation à la diffusion des informations du service culturel
Travail en collaboration avec le service communication
Distribution des supports de communication
• Référent (e) sécurité auprès des organisateurs de manifestations sur le domaine public de la commune
Suivi des dossiers (analyse, accompagnement et conseils, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus…)
• Gestion administrative du service
Suivi administratif et secrétariat du service (courriers, suivi commandes, classement…)
Accueil téléphonique et physique du public
Classement et archivage des dossiers du secteur
• Participation à la mise en œuvre des évènements et manifestations culturelles
Coordination des étapes nécessaires à la réalisation des projets : préparation, organisation et suivi logistique
Contact avec les différents partenaires
Encaissement des droits d’entrée en tant que mandataire de la régie spectacle
Présence et appui logistique lors des manifestations
Suivi administratif : élaboration des courriers, invitations, achats, tableaux de bord, etc…
• Participation à la diffusion des informations du service culturel
Travail en collaboration avec le service communication
Distribution des supports de communication
• Référent (e) sécurité auprès des organisateurs de manifestations sur le domaine public de la commune
Suivi des dossiers (analyse, accompagnement et conseils, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus…)
Profils recherchés
PROFIL
• Bac souhaité
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques
• Capacités rédactionnelles
• Connaissance du publipostage
• Sens de l’accueil du public et du service public
• Aptitude au travail en équipe
• Rigueur, discrétion, rapidité, autonomie et organisation
• Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle
• Aptitudes relationnelles (relations avec les interlocuteurs internes ou externes)
• Présence ponctuelle les week-ends, soirées et jours fériés
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Connaissance de la réglementation de sécurité des ERP (établissements recevant du public) souhaitée
• Bac souhaité
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques
• Capacités rédactionnelles
• Connaissance du publipostage
• Sens de l’accueil du public et du service public
• Aptitude au travail en équipe
• Rigueur, discrétion, rapidité, autonomie et organisation
• Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle
• Aptitudes relationnelles (relations avec les interlocuteurs internes ou externes)
• Présence ponctuelle les week-ends, soirées et jours fériés
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Connaissance de la réglementation de sécurité des ERP (établissements recevant du public) souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0450426300
Informations complémentaires
Travail à temps complet
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), 13ème mois, participation employeur complémentaire santé et prévoyance, tickets restaurant.
Envoi des candidatures (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Maire 77 rue de l’Horloge 01170 Gex ou par mail :
recrutement@ville-gex.fr
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), 13ème mois, participation employeur complémentaire santé et prévoyance, tickets restaurant.
Envoi des candidatures (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Maire 77 rue de l’Horloge 01170 Gex ou par mail :
recrutement@ville-gex.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.