Assistant(e) Régie Réso Liain CDI Droit privé
Offre n° O001241104000648
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 663 720 habitants.
Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale, s'ajoute des compétences optionnelles que les communes peuvent lui déléguer : l'éclairage public, les Systèmes d'information géographique (SIG), l'énergie, le gaz et les communications électroniques. Pour la compétence communications électroniques, le SIEA construit le réseau FttH qui est ensuite confié à la régie RESO-LIain.
RESO-LIAin est la régie d'Exploitation du Service Optique. Rattachée au SIEA, elle a pour objet de :
Favoriser la desserte en fibre optique des communes de l'Ain,
Gérer, contrôler et entretenir le réseau Li@in,
Assurer la liaison avec les Fournisseurs d'Accès à Internet qui offrent leurs services aux abonnés
Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale, s'ajoute des compétences optionnelles que les communes peuvent lui déléguer : l'éclairage public, les Systèmes d'information géographique (SIG), l'énergie, le gaz et les communications électroniques. Pour la compétence communications électroniques, le SIEA construit le réseau FttH qui est ensuite confié à la régie RESO-LIain.
RESO-LIAin est la régie d'Exploitation du Service Optique. Rattachée au SIEA, elle a pour objet de :
Favoriser la desserte en fibre optique des communes de l'Ain,
Gérer, contrôler et entretenir le réseau Li@in,
Assurer la liaison avec les Fournisseurs d'Accès à Internet qui offrent leurs services aux abonnés
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32, cours de verdun, Bourg-en-Bresse (Ain)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants :
Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en coordination avec l’assistante du SIEA.
Réalisation de tâches administratives en lien avec les responsables de la Direction ressources (commandes, factures, …)
Les activités de l’assistant(e) régie RESO-LIAin sont :
Gérer les agendas des responsables, planification de réunion
Gérer les entretiens des véhicules de services (révision, changement de pneu)
Gérer les fournitures courantes de la régie RESO-LIAin
Traiter et suivre des devis et factures entreprises, notifier les bons de commandes, projet de décomptes, financements, OS
Prendre part au processus de facturation des FAI du réseau li@in
Réceptionner et archiver les conventions d’immeuble signées
Gérer les dossiers de sinistres fibre
Traiter les courriers entrants
Rédiger les courriers sortants
Accueil téléphonique du POP
Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en coordination avec l’assistante du SIEA.
Réalisation de tâches administratives en lien avec les responsables de la Direction ressources (commandes, factures, …)
Les activités de l’assistant(e) régie RESO-LIAin sont :
Gérer les agendas des responsables, planification de réunion
Gérer les entretiens des véhicules de services (révision, changement de pneu)
Gérer les fournitures courantes de la régie RESO-LIAin
Traiter et suivre des devis et factures entreprises, notifier les bons de commandes, projet de décomptes, financements, OS
Prendre part au processus de facturation des FAI du réseau li@in
Réceptionner et archiver les conventions d’immeuble signées
Gérer les dossiers de sinistres fibre
Traiter les courriers entrants
Rédiger les courriers sortants
Accueil téléphonique du POP
Profils recherchés
Profil :
Bac à Bac +2
Compétences attendues :
• Compétence technique
Capacités rédactionnelles
Connaissance dans les outils bureautiques
Gestion des incidents et des demandes
Connaissances en secrétariat
Compétences territoriales
• Compétence organisationnelle
Organisation
Capacité à prioriser
Communication
Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
Capacité d’analyse / Sens critique
• Compétences comportementales
Intégrité et rigueur
Ecoute
Sens du service
Sens de l’équipe
Bac à Bac +2
Compétences attendues :
• Compétence technique
Capacités rédactionnelles
Connaissance dans les outils bureautiques
Gestion des incidents et des demandes
Connaissances en secrétariat
Compétences territoriales
• Compétence organisationnelle
Organisation
Capacité à prioriser
Communication
Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
Capacité d’analyse / Sens critique
• Compétences comportementales
Intégrité et rigueur
Ecoute
Sens du service
Sens de l’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0474450907
Informations complémentaires
Conditions de mobilité : Déplacements sur les différents sites du SIEA
Horaires : En vigueur dans la collectivité – 25 RTT / an
Possibilité de télétravail après 6 mois d’ancienneté si le poste le permet
Niveau de rémunération :
• Carte ticket restaurant
• CNAS
• Participation à la protection sociale complémentaire
• Participation à l’abonnement transport
• Participation au forfait mobilité durable
Poste à pourvoir à compter du 1er février
Candidatures à adresser :
Par lettre de motivation, avec curriculum vitae, copies des diplômes, à :
Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain 32 cours de Verdun 01006 BOURG EN BRESSE Cedex, ou par mail à rh@siea.fr
Pour tous renseignements complémentaires, s'adresser à Monsieur FLYE SAINTE MARIE Matthieu – Directeur exploitation / maintenance - par mail à courrier@siea.fr ou tél. 04.74.45.09.07
Horaires : En vigueur dans la collectivité – 25 RTT / an
Possibilité de télétravail après 6 mois d’ancienneté si le poste le permet
Niveau de rémunération :
• Carte ticket restaurant
• CNAS
• Participation à la protection sociale complémentaire
• Participation à l’abonnement transport
• Participation au forfait mobilité durable
Poste à pourvoir à compter du 1er février
Candidatures à adresser :
Par lettre de motivation, avec curriculum vitae, copies des diplômes, à :
Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain 32 cours de Verdun 01006 BOURG EN BRESSE Cedex, ou par mail à rh@siea.fr
Pour tous renseignements complémentaires, s'adresser à Monsieur FLYE SAINTE MARIE Matthieu – Directeur exploitation / maintenance - par mail à courrier@siea.fr ou tél. 04.74.45.09.07
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.