Sous l’autorité du/de la Directeur(trice) de Pôle, vous accueillez, renseignez et orientez le public : habitants, partenaires associatifs et élus. Assistant la direction du pôle, vous veillez au fonctionnement général du pôle territorial.

Vos missions seront les suivantes :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
o Recevoir et orienter les demandes des élus, des habitants et des partenaires associatifs,
o Gérer l’affichage et la promotion des informations,
• Assister la direction du pôle dans le fonctionnement administratif :
o Enregistrer et diffuser le courrier postal et électronique,
o Assister dans l’organisation de réunions : réservation de salle, envoi de convocation, prise de rendez-vous,
o Effectuer la saisie et la mise en forme de documents (courrier, compte rendu…)
o Assurer l’archivage de documents,
o Effectuer la commande de matériels, produits d’entretien et de bureautique en lien avec le service des moyens généraux,
o Assurer le suivi des demandes des services aux communes (fourrière animale, prêt de matériel…),
o Effectuer le suivi du budget du pôle : saisie des bons de commandes et des factures, suivi des subventions attribuées aux associations, préparation et suivi du budget, etc.).
o Gérer et suivre les équipements sportifs : planning d’occupation, convention…,