agent d'accueil polyvalent
Offre n° O001241008000040
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
104 Rue des Gageres, Frans (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, en tant qu’agent d’accueil polyvalent, vous êtes chargé d’assurer l’accueil de la population, de gérer l’occupation des salles communales et de réaliser des tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Accueil de la population
• Accueillir, renseigner et orienter le public
• Gérer les dossiers liés au cimetière : traiter les dossiers d’inhumation, les fermetures de cercueil, les demandes de travaux…
• Procéder au recensement militaire
• Attestations d’accueil, légalisation de signatures
• Gérer les inscriptions scolaires
• Gérer les inscriptions au restaurant scolaire en appui
Administration générale
• Assurer le lien entre les associations et la commune
• Gérer le planning de réservation des salles communales, établir les contrats de location, délivrer les débits de boissons
• Assurer le suivi des demandes de rendez-vous avec les élus
• Mettre à jour les supports de communication en appui des élus
• Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier et les informations
• Assurer l’affichage municipal
• Effectuer des tâches de secrétariat et bureautique
• Assurer le classement et l’archivage des documents Voirie
• Instruire les demandes d’arrêtés de voirie et de circulation
• Répondre aux déclarations de travaux, aux déclarations d'intention de commencement de travaux
Missions ponctuelles
• Participer au recensement de la population
• Accueillir, renseigner et orienter le public
• Gérer les dossiers liés au cimetière : traiter les dossiers d’inhumation, les fermetures de cercueil, les demandes de travaux…
• Procéder au recensement militaire
• Attestations d’accueil, légalisation de signatures
• Gérer les inscriptions scolaires
• Gérer les inscriptions au restaurant scolaire en appui
Administration générale
• Assurer le lien entre les associations et la commune
• Gérer le planning de réservation des salles communales, établir les contrats de location, délivrer les débits de boissons
• Assurer le suivi des demandes de rendez-vous avec les élus
• Mettre à jour les supports de communication en appui des élus
• Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier et les informations
• Assurer l’affichage municipal
• Effectuer des tâches de secrétariat et bureautique
• Assurer le classement et l’archivage des documents Voirie
• Instruire les demandes d’arrêtés de voirie et de circulation
• Répondre aux déclarations de travaux, aux déclarations d'intention de commencement de travaux
Missions ponctuelles
• Participer au recensement de la population
Profils recherchés
COMPETENCES ADMINISTRATIVES
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT
• Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Gestion et suivi d’une procédure
COMPETENCES D’ORGANISATION
• Organisation et gestion des priorités, rigueur, méthodologie de classement et d’archivage
COMPETENCES D’ADAPTATION
• Travail en autonomie, capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
• Savoir travailler en équipe, accueillir le public avec amabilité, respect de la confidentialité
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT
• Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Gestion et suivi d’une procédure
COMPETENCES D’ORGANISATION
• Organisation et gestion des priorités, rigueur, méthodologie de classement et d’archivage
COMPETENCES D’ADAPTATION
• Travail en autonomie, capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
• Savoir travailler en équipe, accueillir le public avec amabilité, respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0474609581
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance, CNAS, titres restaurant.
Lettre de motivation et CV à adresser à Madame le Maire, Mairie de FRANS 104 rue des Gagères 01480 FRANS ou par mail à m.roux@frans.fr en précisant dans l'objet "Candidature poste accueil"
Lettre de motivation et CV à adresser à Madame le Maire, Mairie de FRANS 104 rue des Gagères 01480 FRANS ou par mail à m.roux@frans.fr en précisant dans l'objet "Candidature poste accueil"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.