Responsable magasin et Fêtes et cérémonies
Offre n° O001240917000612
Publiée le 17/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA TERRASSE, Trévoux (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
Grille indiciaire + IFSE + CIA, tickets restaurants, CNAS, participation prévoyance
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du responsable du centre technique municipal et/ou de son adjoint, l’agent participe à la fonction logistique de la collectivité en assurant la gestion du magasin du CTM, des véhicules, des commandes. Le responsable encadre l’agent permanent du service fêtes et cérémonies et aura également le suivi et l’organisation de ce service.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion du magasin et de la flotte de véhicules :
• Gestion et rangement du stock du magasin,
• Approvisionner le matériel aux agents du CTM,
• Commandes auprès des fournisseurs,
• Réception des commandes,
• Mise à jour de l’inventaire,
• Gestion de la flotte des véhicules (entretien, réparations, contrôle technique...) et des carburants…
* Fêtes et cérémonies : avec l’appui d’un agent permanent et plusieurs agents en renfort, assurer l’organisation du service fêtes et cérémonies pour les évènements associatifs et communaux :
• Réceptionner les demandes transmises par l’assistante de la direction générale,
• Coordination du service pour planifier la livraison et/ou l’organisation des manifestations,
• Participer si besoin à la mise en place, replier manuellement ou à l'aide d'engins spéciaux le matériel et les installations nécessaires au déroulement d'une manifestation :
• Si besoin, monter, démonter les chapiteaux et podiums mobiles, transporter les tables, bancs, chaises… pour les manifestations associatives ou de la ville, assurer la manutention et l'installation des matériels, sur demande des associations, des différents services de la mairie, ou de prêt aux autres mairies,
• Effectuer le contrôle de sécurité de certains matériels.
Autres missions :
En cas d’absence des responsables au CTM ou à la Direction des Services Techniques, l’agent pourra être chargé de faire le relai d’information auprès des équipes des services techniques pour permettre le bon fonctionnement du service.
• Gestion et rangement du stock du magasin,
• Approvisionner le matériel aux agents du CTM,
• Commandes auprès des fournisseurs,
• Réception des commandes,
• Mise à jour de l’inventaire,
• Gestion de la flotte des véhicules (entretien, réparations, contrôle technique...) et des carburants…
* Fêtes et cérémonies : avec l’appui d’un agent permanent et plusieurs agents en renfort, assurer l’organisation du service fêtes et cérémonies pour les évènements associatifs et communaux :
• Réceptionner les demandes transmises par l’assistante de la direction générale,
• Coordination du service pour planifier la livraison et/ou l’organisation des manifestations,
• Participer si besoin à la mise en place, replier manuellement ou à l'aide d'engins spéciaux le matériel et les installations nécessaires au déroulement d'une manifestation :
• Si besoin, monter, démonter les chapiteaux et podiums mobiles, transporter les tables, bancs, chaises… pour les manifestations associatives ou de la ville, assurer la manutention et l'installation des matériels, sur demande des associations, des différents services de la mairie, ou de prêt aux autres mairies,
• Effectuer le contrôle de sécurité de certains matériels.
Autres missions :
En cas d’absence des responsables au CTM ou à la Direction des Services Techniques, l’agent pourra être chargé de faire le relai d’information auprès des équipes des services techniques pour permettre le bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Savoir – Faire :
- Être bien organisé,
- Avoir le sens des priorités,
- Connaître les outils informatiques, Excel, Word, savoir envoyer et répondre aux mails.
Savoir :
- Permis B - Connaissances du code de la route,
- Des consignes de sécurité du travail,
- Procédures courantes d’intervention sur la voie publique.
Savoir-être :
- Capacité d’adaptation,
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles,
- Rigueur, ponctualité.
Particularités du poste :
- Beaucoup de relationnel,
- Travail en équipe,
- Manutention,
- Poste prolongé devant un écran,
- Doit respecter les normes portant sur les activités, les matériels et les produits.
Autonomie et responsabilité
- Relative autonomie dans l'organisation du travail,
- Rend régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités.
Posture professionnelle
- Sens de l’initiative et de la disponibilité,
- Respect du matériel et des locaux.
- Être bien organisé,
- Avoir le sens des priorités,
- Connaître les outils informatiques, Excel, Word, savoir envoyer et répondre aux mails.
Savoir :
- Permis B - Connaissances du code de la route,
- Des consignes de sécurité du travail,
- Procédures courantes d’intervention sur la voie publique.
Savoir-être :
- Capacité d’adaptation,
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles,
- Rigueur, ponctualité.
Particularités du poste :
- Beaucoup de relationnel,
- Travail en équipe,
- Manutention,
- Poste prolongé devant un écran,
- Doit respecter les normes portant sur les activités, les matériels et les produits.
Autonomie et responsabilité
- Relative autonomie dans l'organisation du travail,
- Rend régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités.
Posture professionnelle
- Sens de l’initiative et de la disponibilité,
- Respect du matériel et des locaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474087379
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à : rh@mairie-trevoux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.