Responsable du pôle accueil-gestion de salles
Offre n° O001240819000578
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 90419 - Place de l'Hôtel de Ville, Bourg-en-Bresse (Ain)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
22/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du secteur Prestations Internes, vous assurez :
l’encadrement des 5 agents de l'unité accueil-gestion de salles
le suivi des locations de salles et la tenue de la régie
le rôle de coordonnateur communal pour le recensement
l’encadrement des 5 agents de l'unité accueil-gestion de salles
le suivi des locations de salles et la tenue de la régie
le rôle de coordonnateur communal pour le recensement
Missions / conditions d'exercice
Organiser, planifier et contrôler l’activité des agents du pôle accueil-gestion de salles
Planification hebdomadaire du travail des agents en veillant à l’équité et au respect des nécessités de service
Coordonner les interventions des agents et s'assurer du respect des procédures
Gérer le personnel : absences, évaluation, déclarations des heures des agents
Être référent de la démarche qualité instaurée à la Ville
Gérer le budget du pôle
Relayer les difficultés éventuelles auprès de la hiérarchie
Assurer le suivi des locations de salles et la tenue de la régie
Superviser la gestion et la planification des locations de salles
Réaliser des états des lieux entrants et sortants
Être régisseur de recettes
Être responsable ERP des salles municipales
Être coordonnateur communal pour le recensement de la population
Superviser la collecte et suivre le travail des agents recenseurs
Saisir les données sur le logiciel dédié
Assurer le lien avec le superviseur INSEE
Planification hebdomadaire du travail des agents en veillant à l’équité et au respect des nécessités de service
Coordonner les interventions des agents et s'assurer du respect des procédures
Gérer le personnel : absences, évaluation, déclarations des heures des agents
Être référent de la démarche qualité instaurée à la Ville
Gérer le budget du pôle
Relayer les difficultés éventuelles auprès de la hiérarchie
Assurer le suivi des locations de salles et la tenue de la régie
Superviser la gestion et la planification des locations de salles
Réaliser des états des lieux entrants et sortants
Être régisseur de recettes
Être responsable ERP des salles municipales
Être coordonnateur communal pour le recensement de la population
Superviser la collecte et suivre le travail des agents recenseurs
Saisir les données sur le logiciel dédié
Assurer le lien avec le superviseur INSEE
Profils recherchés
Savoirs
Connaitre le fonctionnement de la collectivité et des services
Maitriser les règles de tenue d’une régie
Avoir des connaissances budgétaires
Savoirs faire
Faire preuve d’ordre, de méthode, de rigueur et de discrétion
Présenter des aptitudes relationnelles et managériales (gestion des conflits, animation d’équipe…)
Maitriser les outils bureautiques et logiciels métiers
Avoir le sens des responsabilités
Avoir l’esprit d’initiative
Expérience dans un poste similaire appréciée
Spécificités du poste
Assurer des états des lieux la semaine, les week-end, les jours fériés et en soirée
Être titulaire du permis B
Connaitre le fonctionnement de la collectivité et des services
Maitriser les règles de tenue d’une régie
Avoir des connaissances budgétaires
Savoirs faire
Faire preuve d’ordre, de méthode, de rigueur et de discrétion
Présenter des aptitudes relationnelles et managériales (gestion des conflits, animation d’équipe…)
Maitriser les outils bureautiques et logiciels métiers
Avoir le sens des responsabilités
Avoir l’esprit d’initiative
Expérience dans un poste similaire appréciée
Spécificités du poste
Assurer des états des lieux la semaine, les week-end, les jours fériés et en soirée
Être titulaire du permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0474457117
Informations complémentaires
Rémunération statutaire :
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Possibilité d’adhésion à un contrat groupe mutuelle et/ou prévoyance, avec participation employeur
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Christine MERLE
responsable du secteur Prestations internes
04 74 45 71 10
merlec@bourgenbresse.fr
Carole GABON
responsable du service Population – Prestations internes
04 74 45 70 78
gabonc@bourgenbresse.fr
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Possibilité d’adhésion à un contrat groupe mutuelle et/ou prévoyance, avec participation employeur
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Christine MERLE
responsable du secteur Prestations internes
04 74 45 71 10
merlec@bourgenbresse.fr
Carole GABON
responsable du service Population – Prestations internes
04 74 45 70 78
gabonc@bourgenbresse.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.