Chargé de gestion administrative et des assemblées (H/F)
Offre n° O001240716001797
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Oyonnax, 23 150 habitants, 2ème ville de l'ain située en région rhône-alpes, elle est le centre de la "plastics vallée". ville attractive et dynamique, un cadre de vie de qualité avec son environnement verdoyant de moyenne montagne se situant à moins d'une heure de lyon, genève ou annecy, son club de rugby, sa politique culturelle, le développement d'évènements d'envergure, recrute son :
Site web de l'employeur
Lieu de travail
OYONNAX Cedex
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice du CCAS, vous êtes en charge de la préparation et du suivi des conseils d’administration du CCAS et vous participez à la gestion des actes administratifs. Vous garantissez la gestion administrative du CCAS et de certaines actions du service social. Vous assurez l’accueil du public du CCAS 2 jours par semaine.
Missions / conditions d'exercice
Préparer, suivre et participer au conseil d’administration : convocation, rédaction des délibérations et des comptes rendus de séance, signature et transmission des actes et tenue des registres administratifs
Constituer les dossiers d’aides sociales légales (aides ménagères pour personnes âgées et handicapées, placement en EHPAD/foyer)
Réaliser les bilans d’aides sociales légales, des aides sociales facultatives et des actions développées et/ou soutenues par le CCAS et les présenter au conseil d’administration
Rédiger des courriers de réponse suite à l’examen des demandes de secours
Convoquer les personnes faisant l’objet d’un passage en commission de coordination des actions de prévention des expulsions (CCAPEX)
Assurer le suivi et les bilans, en lien étroit avec la directrice, des dispositifs politique de la ville, pilotés par le CCAS
Elaborer le rapport annuel d’activité du CCAS
Assurer l’accueil du public inconditionnel avec respect et empathie : prise de rdv pour les assistantes sociales, identification et qualification des demandes sociales et orientation vers les services ou les professionnels concernés, remise des courriers des domiciliés
Assurer la suppléance du régisseur des recettes des activités seniors (escapades, journée bleue), de la restauration de l’Orme et de la régie d’avance du CCAS
Constituer les dossiers d’aides sociales légales (aides ménagères pour personnes âgées et handicapées, placement en EHPAD/foyer)
Réaliser les bilans d’aides sociales légales, des aides sociales facultatives et des actions développées et/ou soutenues par le CCAS et les présenter au conseil d’administration
Rédiger des courriers de réponse suite à l’examen des demandes de secours
Convoquer les personnes faisant l’objet d’un passage en commission de coordination des actions de prévention des expulsions (CCAPEX)
Assurer le suivi et les bilans, en lien étroit avec la directrice, des dispositifs politique de la ville, pilotés par le CCAS
Elaborer le rapport annuel d’activité du CCAS
Assurer l’accueil du public inconditionnel avec respect et empathie : prise de rdv pour les assistantes sociales, identification et qualification des demandes sociales et orientation vers les services ou les professionnels concernés, remise des courriers des domiciliés
Assurer la suppléance du régisseur des recettes des activités seniors (escapades, journée bleue), de la restauration de l’Orme et de la régie d’avance du CCAS
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement d’un conseil d’administration
Compétence dans la préparation et l’organisation d’un conseil d’administration et dans la gestion des actes administratifs
Connaissance des institutions et des partenaires sociaux du territoire
Connaissance des dispositifs de droits commun, législation et réglementation liés aux politiques sociales l'informatique et des procédures administratives
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse, méthode, rigueur et sens de l’organisation
Sens du travail en équipe, transversalité et collaboration
Capacité à apprécier une situation d’urgence
Sens du service public, écoute, patiente, autonomie et discrétion
Compétence dans la préparation et l’organisation d’un conseil d’administration et dans la gestion des actes administratifs
Connaissance des institutions et des partenaires sociaux du territoire
Connaissance des dispositifs de droits commun, législation et réglementation liés aux politiques sociales l'informatique et des procédures administratives
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse, méthode, rigueur et sens de l’organisation
Sens du travail en équipe, transversalité et collaboration
Capacité à apprécier une situation d’urgence
Sens du service public, écoute, patiente, autonomie et discrétion
Contact
Contact
0474770006
Informations complémentaires
Cadre d'emploi des rédacteurs (cat B) ou des adjoints administratifs (cat C)
Temps de travail à temps complet
Rémunération statutaire + RI + chèques déjeuner + COS
Temps de travail à temps complet
Rémunération statutaire + RI + chèques déjeuner + COS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.