agent polyvalent etat civil, accueil et administratif
Offre n° O001240703001871
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 374, rue briand stresemann, Thoiry (Ain)
Poste à pourvoir le
02/10/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE THOIRY
RECRUTE
Commune de 6 500 habitants
Chef-lieu de Canton-Département de l’Ain
Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse
Labellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d’Or
La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens
Agent polyvalent Etat-civil, accueil et administratif H/F
Poste permanent à temps complet Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs (C)
De statut Titulaire ou Contractuel
Poste à pourvoir dès le 2 octobre 2024
RECRUTE
Commune de 6 500 habitants
Chef-lieu de Canton-Département de l’Ain
Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse
Labellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d’Or
La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens
Agent polyvalent Etat-civil, accueil et administratif H/F
Poste permanent à temps complet Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs (C)
De statut Titulaire ou Contractuel
Poste à pourvoir dès le 2 octobre 2024
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Service Population, Elections et Etat-Civil, et au sein d’une équipe de 4 agents administratifs polyvalents, vous serez amené, après formation préalable, à vous occuper de :
- L’accueil physique et téléphonique des administrés et usagers
- L’orientation des demandes vers les services municipaux compétents
- La réception, le traitement et l’affichage d’information à caractère légal et réglementaire
- La réalisation de travaux de bureautique
- Le tri, le classement et l’archivage des documents du service
- Le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs confiés
- L’exécution et le suivi des procédures et des décisions administratives
- Le traitement et l’instruction des dossiers d’état civil
- Le suivi et la gestion des listes électorales
- L’organisation des différentes élections
- La délivrance de pièces et documents se rapportant aux affaires réglementaires
- La gestion et le suivi du recensement militaire
- L’organisation et la préparation des opérations de recensement de la population
- La gestion et le suivi du plan d’occupation des salles municipales
- La gestion et le suivi de l’utilisation des véhicules de service affectés à la Mairie
- La réception, la diffusion et l’expédition des plis.
- L’assistance et le conseil auprès des administrés et usagers dans leurs démarches administratives.
- La délivrance des titres sécurisés Cartes Nationales d’identité et Passeports
- L’accueil physique et téléphonique des administrés et usagers
- L’orientation des demandes vers les services municipaux compétents
- La réception, le traitement et l’affichage d’information à caractère légal et réglementaire
- La réalisation de travaux de bureautique
- Le tri, le classement et l’archivage des documents du service
- Le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs confiés
- L’exécution et le suivi des procédures et des décisions administratives
- Le traitement et l’instruction des dossiers d’état civil
- Le suivi et la gestion des listes électorales
- L’organisation des différentes élections
- La délivrance de pièces et documents se rapportant aux affaires réglementaires
- La gestion et le suivi du recensement militaire
- L’organisation et la préparation des opérations de recensement de la population
- La gestion et le suivi du plan d’occupation des salles municipales
- La gestion et le suivi de l’utilisation des véhicules de service affectés à la Mairie
- La réception, la diffusion et l’expédition des plis.
- L’assistance et le conseil auprès des administrés et usagers dans leurs démarches administratives.
- La délivrance des titres sécurisés Cartes Nationales d’identité et Passeports
Profils recherchés
Profil et qualités requises :
Connaissances des procédures administratives
Expérience en Collectivité Territoriale sur un poste équivalent appréciée
Grande rigueur, sens de l’organisation du travail, dynamisme et disponibilité
Grande maîtrise de l’outil informatique et de son environnement
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Sens développé des relations humaines et du service public
Loyauté, discrétion et rigueur
Polyvalence
Ouverture au changement
Connaissances des procédures administratives
Expérience en Collectivité Territoriale sur un poste équivalent appréciée
Grande rigueur, sens de l’organisation du travail, dynamisme et disponibilité
Grande maîtrise de l’outil informatique et de son environnement
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Sens développé des relations humaines et du service public
Loyauté, discrétion et rigueur
Polyvalence
Ouverture au changement
Contact et modalités de candidature
Contact
0450412614
Informations complémentaires
Rémunération/avantages :
Rémunération Statutaire
Temps de travail hebdomadaire : 37 heures avec 12 jours d’ARTT
Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
Prime annuelle
Participations complémentaires santé et prévoyance
CNAS
Titres Restaurant
Renseignements complémentaires auprès du service des Ressources Humaines (Tél : 04 50 41 26 14)
Adresser CV et lettre de motivation à envoyer dès que possible à l’attention de Madame le Maire au courriel suivant : claire-lise-porche@mairie-thoiry.fr ou arnaud.laboret@mairie-thoiry.fr ou par courrier à l’adresse suivante :
Madame le Maire de la Ville de Thoiry
Service des Ressources Humaines
374, rue Briand Stresemann
01710 THOIRY
Tél : 04 50 41 21 66
Rémunération Statutaire
Temps de travail hebdomadaire : 37 heures avec 12 jours d’ARTT
Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
Prime annuelle
Participations complémentaires santé et prévoyance
CNAS
Titres Restaurant
Renseignements complémentaires auprès du service des Ressources Humaines (Tél : 04 50 41 26 14)
Adresser CV et lettre de motivation à envoyer dès que possible à l’attention de Madame le Maire au courriel suivant : claire-lise-porche@mairie-thoiry.fr ou arnaud.laboret@mairie-thoiry.fr ou par courrier à l’adresse suivante :
Madame le Maire de la Ville de Thoiry
Service des Ressources Humaines
374, rue Briand Stresemann
01710 THOIRY
Tél : 04 50 41 21 66
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.