Assistant du cabinet du Maire
Offre n° O001240702002113
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
St genis pouilly
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice générale des services et en collaboration étroite avec la Directrice de Cabinet, l’assistant(e) de cabinet est chargée des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Participation au fonctionnement du cabinet du maire et à la gestion de l’agenda du maire :
- Réception, traitement et transmission des invitations et des courriers relevant du cabinet du maire
- Traitement des demandes internes et externes de rendez-vous et de réunions avec le maire, en coordination avec la directrice de cabinet puis organisation et planification dans l’agenda ;
- Préparation des dossiers du maire nécessaires à la tenue de ces rendez-vous et réunions, en concertation avec la directrice de cabinet
- Centralisation, traitement et partage des informations sur les manifestations organisées par les services et associations de la Ville en lien avec le service communication
- Participation à la préparation et au suivi des évènements
Travaux administratifs
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautique (rédaction de courriers, comptes rendus de réunions et notes synthétiques d’informations, préparation de dossiers, archivage)
- Accueil physique, téléphonique et messagerie
- Réception, traitement et transmission des invitations et des courriers relevant du cabinet du maire
- Traitement des demandes internes et externes de rendez-vous et de réunions avec le maire, en coordination avec la directrice de cabinet puis organisation et planification dans l’agenda ;
- Préparation des dossiers du maire nécessaires à la tenue de ces rendez-vous et réunions, en concertation avec la directrice de cabinet
- Centralisation, traitement et partage des informations sur les manifestations organisées par les services et associations de la Ville en lien avec le service communication
- Participation à la préparation et au suivi des évènements
Travaux administratifs
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautique (rédaction de courriers, comptes rendus de réunions et notes synthétiques d’informations, préparation de dossiers, archivage)
- Accueil physique, téléphonique et messagerie
Profils recherchés
PROFIL :
De formation supérieure (Bac +2) Assistante de Direction
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite de qualité
Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement territorial
Capacité d’organisation et de gestion du temps (gestion des priorités et respect des délais)
Qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées
Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
Rigueur et disponibilité
De formation supérieure (Bac +2) Assistante de Direction
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite de qualité
Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement territorial
Capacité d’organisation et de gestion du temps (gestion des priorités et respect des délais)
Qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées
Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
Rigueur et disponibilité
Contact
Contact
0450205250
Informations complémentaires
RÉMUNÉRATION : Statutaire, régime indemnitaire selon expérience et compétences, CIA, chèques déjeuner, prime annuelle, indemnité de résidence, participation à la mutuelle et prévoyance maintien de salaire.
Envoyez vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire par mail ou par courrier :
Mail : service.personnel@saint-genis-pouilly.fr
Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly – Monsieur le Maire – 94 avenue de la République – 01630 Saint Genis Pouilly
Envoyez vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire par mail ou par courrier :
Mail : service.personnel@saint-genis-pouilly.fr
Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly – Monsieur le Maire – 94 avenue de la République – 01630 Saint Genis Pouilly
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.