Assistant de gestion (h/f)
Offre n° O001240701382674
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VIRIAT
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
02/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Sous l'autorité du responsable du Pôle Travaux en régie OUEST et/ou du responsable de l'Agence routière, vous assurez le suivi administratif et RH des agents du pôle (déplacements, heures supplémentaires, congés, actions sociales, habillement, etc.).
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Sous l'autorité du responsable du Pôle Travaux en régie OUEST et/ou du responsable de l'Agence routière, vous assurez le suivi administratif et RH des agents du pôle (déplacements, heures supplémentaires, congés, actions sociales, habillement, etc.).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
* Participation aux réunions d'organisation et de coordination du pôle,
* Saisie de l'activité des agents du pôle régie et extraction des données,
* Participation à l'analyse de la production,
* Participation à la préparation des commandes et au suivi des livraisons,
* Participation à la gestion des plannings,
* Réalisation des demandes de DT (déclaration de travaux) / DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) en concertation avec les responsables de production ou les responsable du pôle,
* Transmission des pièces comptables aux services concernés du siège de la Direction des routes,
* Saisie des informations comptables dans le tableau de suivi de l'agence,
* Intérim du secrétariat de l'agence et travail en binôme sur certaines tâches.
* Participation aux réunions d'organisation et de coordination du pôle,
* Saisie de l'activité des agents du pôle régie et extraction des données,
* Participation à l'analyse de la production,
* Participation à la préparation des commandes et au suivi des livraisons,
* Participation à la gestion des plannings,
* Réalisation des demandes de DT (déclaration de travaux) / DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) en concertation avec les responsables de production ou les responsable du pôle,
* Transmission des pièces comptables aux services concernés du siège de la Direction des routes,
* Saisie des informations comptables dans le tableau de suivi de l'agence,
* Intérim du secrétariat de l'agence et travail en binôme sur certaines tâches.
Profils recherchés
PROFIL :
Doté d'une bonne culture générale réglementaire et administrative, vous maitrisez les missions d'assistanat et les techniques rédactionnelles (hiérarchisation des priorités, tenues d'agendas, mise en forme de documents et courriers, classement...).
Vous savez utiliser les outils informatiques, maitrisez la bureautique et savez appréhender un logiciel métier.
Vos aptitudes relationnelles et votre état d'esprit convivial vous confèrent disponibilité et capacité à travailler en équipe.
NOS ATOUTS :
Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
- Un temps de travail flexible et modulable
Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs
- Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et pour votre mutuelle santé si vous adhérez au contrat groupe APICIL
Doté d'une bonne culture générale réglementaire et administrative, vous maitrisez les missions d'assistanat et les techniques rédactionnelles (hiérarchisation des priorités, tenues d'agendas, mise en forme de documents et courriers, classement...).
Vous savez utiliser les outils informatiques, maitrisez la bureautique et savez appréhender un logiciel métier.
Vos aptitudes relationnelles et votre état d'esprit convivial vous confèrent disponibilité et capacité à travailler en équipe.
NOS ATOUTS :
Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
- Un temps de travail flexible et modulable
Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs
- Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et pour votre mutuelle santé si vous adhérez au contrat groupe APICIL
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour tous renseignements, vous pouvez contacter le service recrutement au 04.74.50.37.33.
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à Monsieur le Président du Département de l'Ain.
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à Monsieur le Président du Département de l'Ain.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.