L’agent administratif polyvalent remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que la communication, le CCAS, la cantine et la garderie, la jeunesse et le scolaire, et les aides aux administrés.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, suit les dossiers selon l’organisation en place.
L’agent est à même d’accueillir physiquement et téléphoniquement le public. Il répond à diverses demandes d’interlocuteurs internes ou externes et véhicule l’image de la collectivité.

Activités principales et responsabilités de l'agent :
- Gestion des emails et courriers
- Réalisation de la communication en lien avec le Maire, l'adjointe concernée et la DGS
- Secrétariat du CCAS (administratif et comptabilité) : suivi des dossiers, du conseil
d’administration, domiciliation, budget, dépenses, suivi des aides et des demandes de logements sociaux…
- Suivi de la cantine et de la garderie (administratif et comptabilité)
- Suivi et gestion des activités liées à la jeunesse et au scolaire (inscriptions, dérogations, incidents, restaurant scolaire, garderie…) en lien avec les directrices d'écoles
- En charge des activités du CMJ
- Référent Aidant connect (aide aux administrés)
- Assurer les permanences à la mairie de Dommartin

Activités secondaires :
- Travail en binôme avec l'agent en charge de la comptabilité : le remplacer en son absence (congés ...)
- Peut être amené à intervenir en remplacement de l’agent d’accueil
- Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du service.

Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.

Conditions d'exercice
- Horaires réguliers, fixés par la collectivité, avec amplitude très occasionnelle en fonction des événements (réunions, ...)
- Travail un samedi matin par mois
- Activité ne pouvant être interrompue, un remplaçant doit prendre le relais
- Travail en bureau d'accueil sur deux sites différents (Bâgé-la-Ville et Dommartin)
- Travail sur des missions de compétence communale
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Compétences professionnelles et techniques
DIPLÔME(S) et/ou EXPÉRIENCE(S) PROFESSIONNELLE(S) EN COMPTABILITÉ :
- DUT ou BTS Comptabilité et/ou expériences professionnelles significatives dans un service comptabilité de préférence dans le secteur public
- Connaissance des compétences des collectivités, des missions de la direction et fonctionnement des services des collectivités
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Logiciel Berger Levrault
- Logiciels bureautiques + communication (Photoshop...) et Internet+Intranet
- Bonne expression écrite et orale, vocabulaire professionnel du service

Qualités relationnelles :
- Autonomie
- Discrétion
- Ponctualité + Respecter la confidentialité
- Empathie
- Disposer d'un sens de l'organisation
- Savoir communiquer
- Etre capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
- Sens du service public