Agent en charge de l'Etat Civil
Offre n° O001240319000692
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chevry
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
22/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Intitulé de la fonction : Officier d’état civil H/F
• Catégorie / Grade : Catégorie C / Adjoints administratifs
• Service administratif / Secteur Etat Civil
• Sous la responsabilité de la DGS
• Catégorie / Grade : Catégorie C / Adjoints administratifs
• Service administratif / Secteur Etat Civil
• Sous la responsabilité de la DGS
Missions / conditions d'exercice
En qualité d'Officier d'état civil, ses missions seront :
1- Etat Civil
-Constitution, délivrance et apposition de mentions d’actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, consentement, changement de nom ou de prénom) ;
-Suivi des demandes de rectification d’actes d’état civil et transmission au Procureur de la République ;
-Tenue, mise à jour et reliure des registres d’état civil (partenaires : CIG et Tribunal Judiciaire) ;
-Clôture des tables annuelles et décennales et transmission au Tribunal Judiciaire
(1 fois/an) ;
-Transmission des mentions au Greffe du Tribunal Judiciaire (1 fois/an) ;
-Suivi des dossiers de mariages, des avis de publication à mariage, du livret de famille, rectification administrative et PACS ;
-Suivi des demandes extérieures d’auditions de mariages, comptes rendus d’auditions et transmission des avis auprès des autorités compétentes.
- Organiser les cérémonies de mariage et parrainages civils
- Recensement citoyen
- Assiste l’élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains
2- Affaires Générales
- Commande et suivi (inventaire) de la logistique état civil ;
- Enregistrement, délivrance d’attestation de recensement citoyen et envoi trimestriel
- Instruction des dossiers d’attestations d’accueil
3- Cimetière
- Traitement des demandes (déclaration de décès, autorisations diverses…) ;
- Accueil et renseignement du public ;
- Gestion et création graphique du logiciel cimetière Gescime ;
- Instruction des dossiers de concessions « cimetière » (achats et renouvellements, travaux d’inhumations et d’exhumations en collaboration avec les pompes funèbres, titres de concessions pour les particuliers ) ;
- Reprises de concessions perpétuelles et temporaires (courriers, PV, photos, plaques d’informations…)
4- Elections
- Instruction des demandes d’inscription sur liste électorale ;
- Participer à l’organisation administrative des scrutins et tenue de bureau de vote ;
- - Mobilisation à l'occasion des élections ;
5 - Population
Assurer la gestion et suivi du recensement de la population :
- Préparer, organiser et suivre le recensement de la population
- Vérifier les adresses tirées au sort par l’Insee pour le recensement de la population
- Préparer les documents nécessaires au recensement
- Suivre les retours et saisir informatiquement les données
6 - CCAS
- Gestion administrative du CCAS de la commune
- Préparation des conseils d'admininistration
- Commandes des colis de noël
- Mise à jour régulière de la liste des bénéficiaires
1- Etat Civil
-Constitution, délivrance et apposition de mentions d’actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, consentement, changement de nom ou de prénom) ;
-Suivi des demandes de rectification d’actes d’état civil et transmission au Procureur de la République ;
-Tenue, mise à jour et reliure des registres d’état civil (partenaires : CIG et Tribunal Judiciaire) ;
-Clôture des tables annuelles et décennales et transmission au Tribunal Judiciaire
(1 fois/an) ;
-Transmission des mentions au Greffe du Tribunal Judiciaire (1 fois/an) ;
-Suivi des dossiers de mariages, des avis de publication à mariage, du livret de famille, rectification administrative et PACS ;
-Suivi des demandes extérieures d’auditions de mariages, comptes rendus d’auditions et transmission des avis auprès des autorités compétentes.
- Organiser les cérémonies de mariage et parrainages civils
- Recensement citoyen
- Assiste l’élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains
2- Affaires Générales
- Commande et suivi (inventaire) de la logistique état civil ;
- Enregistrement, délivrance d’attestation de recensement citoyen et envoi trimestriel
- Instruction des dossiers d’attestations d’accueil
3- Cimetière
- Traitement des demandes (déclaration de décès, autorisations diverses…) ;
- Accueil et renseignement du public ;
- Gestion et création graphique du logiciel cimetière Gescime ;
- Instruction des dossiers de concessions « cimetière » (achats et renouvellements, travaux d’inhumations et d’exhumations en collaboration avec les pompes funèbres, titres de concessions pour les particuliers ) ;
- Reprises de concessions perpétuelles et temporaires (courriers, PV, photos, plaques d’informations…)
4- Elections
- Instruction des demandes d’inscription sur liste électorale ;
- Participer à l’organisation administrative des scrutins et tenue de bureau de vote ;
- - Mobilisation à l'occasion des élections ;
5 - Population
Assurer la gestion et suivi du recensement de la population :
- Préparer, organiser et suivre le recensement de la population
- Vérifier les adresses tirées au sort par l’Insee pour le recensement de la population
- Préparer les documents nécessaires au recensement
- Suivre les retours et saisir informatiquement les données
6 - CCAS
- Gestion administrative du CCAS de la commune
- Préparation des conseils d'admininistration
- Commandes des colis de noël
- Mise à jour régulière de la liste des bénéficiaires
Profils recherchés
Sens du service public
Esprit d’initiative
Organisation et réactivité
Autonomie
Disponibilité
Devoir de réserve
Réception et renseignements des usagers
Connaissance du logiciel MAGNUS
Esprit d’initiative
Organisation et réactivité
Autonomie
Disponibilité
Devoir de réserve
Réception et renseignements des usagers
Connaissance du logiciel MAGNUS
Contact
Contact
0450410235
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
230 route de Prost
01170 CHEVRY
Monsieur le Maire
230 route de Prost
01170 CHEVRY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.