Directeur ressources et supports H/F
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Offre n° O001231201277819
Publiée le 04/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place de l'Hôtel de Ville, Miribel (Ain)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
15/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Miribel met tout en œuvre pour offrir à ses agents reconnaissance, qualité de vie au travail et un environnement de travail agréable.
Elle se trouve à environ 14 km de Lyon, et à seulement 10 minutes en train de la gare de Lyon-Part Dieu.
Dans le cadre de l'évolution organisationnelle de la collectivité, la Commune crée un poste de Directeur (trice) Ressources et Supports en vue d'accompagner la modernisation de l'action communale, la digitalisation des procédures et la réalisation des projets structurants du plan de mandat (Rénovation de l'Hôtel de Ville, requalification et rénovation du site de la Madone, aménagement du cœur de ville...).
En tant que Directeur (trice) Ressources et supports, rattaché(e) directement à la Directrice Générale des Services, vous faîtes partie de l'équipe de direction.
Vous participez à la définition des orientations stratégiques en matière de gestion budgétaire et de prospective financière, de stratégie d'achat, de ressources humaines et de dématérialisation des procédures.
Vous pilotez et coordonnez les actions des différents services du pôle ressources/ supports composés des services finances, ressources humaines, affaires juridiques/marchés publics et secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage des projets et mise en œuvre des politiques de la Direction
- Participer à la définition des orientations stratégiques de la direction ressources et supports
- Conseiller la DGS et les élus sur les questions liées à vos domaines d'intervention
- Participer à l'élaboration du projet d'administration et à la formalisation d'un plan digital
- Identifier, analyser et financer les projets de la collectivité (subventions, appel à projets)
- Garantir la sécurisation juridique des actes administratifs
- Mettre en place des tableaux de bords, aides à la décision des élus, et des outils de pilotage de l'activité des services.
- Organiser et mettre en place des dispositifs d'évaluation et de démarche qualité
Management et animation des équipes de la Direction
- Piloter l'équipe de la Direction qui se compose de 10 agents
- Accompagner les équipes dans leur organisation et l'évolution de leur pratique
- Insuffler de la transversalité au sein du service et avec les autres directions de la collectivité
Pilotage des affaires juridiques/de la commande publique/ du secrétariat général
- Assurer le suivi administratif, juridique, et participer à l'élaboration des besoins dans le cadre des marchés publics
- Déployer une stratégie d'achats en vue de dégager des économies d'échelles
- Assurer le suivi du Conseil municipal et des commissions
- Gestion des contrats d'assurance et du patrimoine foncier, notamment le suivi du plan de cession.
Gestion financière, budgétaire et comptable
- Piloter et mettre en œuvre le budget de la collectivité
- Garantir l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget
- Participer à la programmation pluriannuelle des investissements de la collectivité
- Faire des propositions en matière d'optimisation des ressources (fiscalité, subventions, FCTVA...).
Supervision et gestion des ressources humaines
- Coordonner et suivre les différents projets portés par le service
- Assurer le bon déroulement du dialogue social
- Piloter la gestion des carrières, la GPEC et l'évolution de la masse salariale
- Organiser la politique de prévention et QVCT
CONDITIONS DE TRAVAIL
Service d'affectation : Direction ressources et supports
Statut : Catégorie A - Cadre d'emploi des Attachés Territoriaux
Titulaire,
ou contractuel sur poste permanent (CDD 1 an renouvelable)
Temps de travail :
39h par semaine avec 22 RTT
Rémunération et avantages :
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP+CIA)
- Participation de 12€ à 24€ brut pour la mutuelle santé
- Télétravail en place sur la collectivité avec indemnité forfaitaire
+ Ordinateur et téléphone portables mis à disposition
- Amicale du personnel
- Action sociale PLUREYA (réduction, spectacles, bons cadeaux....)
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Compte Epargne Temps
- Forfait mobilité durable
- Participer à la définition des orientations stratégiques de la direction ressources et supports
- Conseiller la DGS et les élus sur les questions liées à vos domaines d'intervention
- Participer à l'élaboration du projet d'administration et à la formalisation d'un plan digital
- Identifier, analyser et financer les projets de la collectivité (subventions, appel à projets)
- Garantir la sécurisation juridique des actes administratifs
- Mettre en place des tableaux de bords, aides à la décision des élus, et des outils de pilotage de l'activité des services.
- Organiser et mettre en place des dispositifs d'évaluation et de démarche qualité
Management et animation des équipes de la Direction
- Piloter l'équipe de la Direction qui se compose de 10 agents
- Accompagner les équipes dans leur organisation et l'évolution de leur pratique
- Insuffler de la transversalité au sein du service et avec les autres directions de la collectivité
Pilotage des affaires juridiques/de la commande publique/ du secrétariat général
- Assurer le suivi administratif, juridique, et participer à l'élaboration des besoins dans le cadre des marchés publics
- Déployer une stratégie d'achats en vue de dégager des économies d'échelles
- Assurer le suivi du Conseil municipal et des commissions
- Gestion des contrats d'assurance et du patrimoine foncier, notamment le suivi du plan de cession.
Gestion financière, budgétaire et comptable
- Piloter et mettre en œuvre le budget de la collectivité
- Garantir l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget
- Participer à la programmation pluriannuelle des investissements de la collectivité
- Faire des propositions en matière d'optimisation des ressources (fiscalité, subventions, FCTVA...).
Supervision et gestion des ressources humaines
- Coordonner et suivre les différents projets portés par le service
- Assurer le bon déroulement du dialogue social
- Piloter la gestion des carrières, la GPEC et l'évolution de la masse salariale
- Organiser la politique de prévention et QVCT
CONDITIONS DE TRAVAIL
Service d'affectation : Direction ressources et supports
Statut : Catégorie A - Cadre d'emploi des Attachés Territoriaux
Titulaire,
ou contractuel sur poste permanent (CDD 1 an renouvelable)
Temps de travail :
39h par semaine avec 22 RTT
Rémunération et avantages :
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP+CIA)
- Participation de 12€ à 24€ brut pour la mutuelle santé
- Télétravail en place sur la collectivité avec indemnité forfaitaire
+ Ordinateur et téléphone portables mis à disposition
- Amicale du personnel
- Action sociale PLUREYA (réduction, spectacles, bons cadeaux....)
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Compte Epargne Temps
- Forfait mobilité durable
Profils recherchés
- Diplôme de niveau MASTER ou équivalent
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ou expérience significative dans l'encadrement d'une direction
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
- Maîtrise de la gestion administrative, budgétaire et comptable et des techniques d'analyse financière
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la gestion des ressources humaines
- Compétences en matière de marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques, de planification et de suivi
- Connaissance des méthodes de gestion de projets, des outils de pilotage opérationnel des activités, des méthodes et outils d'analyse
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, logiciel de planification)
- Aptitude au management et à la fédération des équipes
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Sens analytique et synthétique
- Rigueur, autonomie, esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Permis B indispensable
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ou expérience significative dans l'encadrement d'une direction
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
- Maîtrise de la gestion administrative, budgétaire et comptable et des techniques d'analyse financière
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la gestion des ressources humaines
- Compétences en matière de marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques, de planification et de suivi
- Connaissance des méthodes de gestion de projets, des outils de pilotage opérationnel des activités, des méthodes et outils d'analyse
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, logiciel de planification)
- Aptitude au management et à la fédération des équipes
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Sens analytique et synthétique
- Rigueur, autonomie, esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0478558400
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire -Mairie de Miribel
1, Place de l'Hôtel de Ville
CS 30508
01700 MIRIBEL
par mail au service des Ressources Humaines : recrutements@miribel.fr
Pour tout renseignement concernant le poste, contactez Mme Sophie LEJEUNE, Chargée de mission RH GPEC à recrutements@miribel.fr
Monsieur le Maire -Mairie de Miribel
1, Place de l'Hôtel de Ville
CS 30508
01700 MIRIBEL
par mail au service des Ressources Humaines : recrutements@miribel.fr
Pour tout renseignement concernant le poste, contactez Mme Sophie LEJEUNE, Chargée de mission RH GPEC à recrutements@miribel.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.