Assistant(e) Événementiels (h/f)
Offre n° O978250102000483
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
10/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Traiter les informations pour la préparation et la transmission de documents, communications, invitations, compte rendu de réunion. Élaborer les projets, en soutien avec le responsable. Gérer l'organisation opérationnelle des manifestations. Médiation culturelle avec le public, les associations et les scolaires.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
Gérer les différentes étapes de la mise en place des manifestations
Organiser les réunions techniques avec les différents services
Coordonner les différentes actions avec les prestataires (association, producteurs, artistes.)
Assurer le suivi de la manifestation sur le terrain
Reporting suite à chaque réunion compte-rendu oral et écrit
Établir les différents documents tels que fiche projet, rétroplanning, tableau de bord
Suivi des devis et factures
Connaître la réglementation et la sécurité applicables aux manifestations en se déroulant sur le domaine public.
Connaître les règles de rédaction administrative et budgétaires publiques.
Travailler en horaire de nuit, week-end et jours fériés, lors des manifestations
Organiser les réunions techniques avec les différents services
Coordonner les différentes actions avec les prestataires (association, producteurs, artistes.)
Assurer le suivi de la manifestation sur le terrain
Reporting suite à chaque réunion compte-rendu oral et écrit
Établir les différents documents tels que fiche projet, rétroplanning, tableau de bord
Suivi des devis et factures
Connaître la réglementation et la sécurité applicables aux manifestations en se déroulant sur le domaine public.
Connaître les règles de rédaction administrative et budgétaires publiques.
Travailler en horaire de nuit, week-end et jours fériés, lors des manifestations
Profils recherchés
Connaissance solide dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service Connaissance de la collectivité Technique de secrétariat
Avoir des compétences rédactionnelles
Maîtriser les logiciels informatiques tels que Word, Excel
Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service Connaissance de la collectivité Technique de secrétariat
Avoir des compétences rédactionnelles
Maîtriser les logiciels informatiques tels que Word, Excel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 10/02/2025.
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.