Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Offre n° O978241230000289
Publiée le 02/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
03/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) administratif(ve) aura pour missions :
- Aide à la gestion des objets trouvés-perdus (accueil du public, remise des objets perdus, recensement des objets trouvés, réception au sein du pôle administratif,
- Élaboration des tableaux de suivi,
- Assurer l’accueil téléphonique pour la partie objets trouvés / perdus,
- Transmissions des bordereaux (d’envoi et de pièces),
- Suivi et transmission de différents documents administratifs tels que (demande d’intervention, déclaration d'accident de travail, transmission de écrits, note interne et de service, autorisation de sortie de territoire, bulletin d’inscription aux formations auprès du CNFPT, accident de travail. . .),
- Gestion des courriers pour l'armement des policiers municipaux,
- Rédaction des arrêtés et suivi des Véhicules Hors d'Usage + mises en fourrière,
- Rédaction des courriers réponse aux administrés,
- Gestion de l'état de pointage + Heures supplémentaires,
- Gestion des stocks et biens et des fournitures + suivie des commandes.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
- Aide à la gestion des objets trouvés-perdus (accueil du public, remise des objets perdus, recensement des objets trouvés, réception au sein du pôle administratif,
- Élaboration des tableaux de suivi,
- Assurer l’accueil téléphonique pour la partie objets trouvés / perdus,
- Transmissions des bordereaux (d’envoi et de pièces),
- Suivi et transmission de différents documents administratifs tels que (demande d’intervention, déclaration d'accident de travail, transmission de écrits, note interne et de service, autorisation de sortie de territoire, bulletin d’inscription aux formations auprès du CNFPT, accident de travail. . .),
- Gestion des courriers pour l'armement des policiers municipaux,
- Rédaction des arrêtés et suivi des Véhicules Hors d'Usage + mises en fourrière,
- Rédaction des courriers réponse aux administrés,
- Gestion de l'état de pointage + Heures supplémentaires,
- Gestion des stocks et biens et des fournitures + suivie des commandes.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
- Rédaction des documents administratifs (bordereau d'envoi, de pièces, notes internes, prise de note...),
- Classement, archivage,
- Organisation,
- Suivi de dossiers administratifs,
- Suivi et transmission des documents RH,
- Gestion des courriers armements (détention et port d'armes individuel munitions).
- Gestion des objets trouvés (physiques et administratives).
- Gestions des dossiers de mise en demeure (VHU) et mise en fourrière.
- Gestion des procès-verbaux de contravention dressés par les ASVP (environnement),
- Gestion de l'état de pointage + HS.
- Gestion des stocks et bien et des fournitures + suivie des commandes.
- Classement, archivage,
- Organisation,
- Suivi de dossiers administratifs,
- Suivi et transmission des documents RH,
- Gestion des courriers armements (détention et port d'armes individuel munitions).
- Gestion des objets trouvés (physiques et administratives).
- Gestions des dossiers de mise en demeure (VHU) et mise en fourrière.
- Gestion des procès-verbaux de contravention dressés par les ASVP (environnement),
- Gestion de l'état de pointage + HS.
- Gestion des stocks et bien et des fournitures + suivie des commandes.
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Posséder un sens du service public et une conscience professionnelle,
- Respecter la confidentialité des données traitées,
- Être rigoureux et efficace (fiabilité du travail effectué, respect des délais, méthode, attention portée à la qualité du service rendu),
- Savoir respecter l'organisation collective du travail et la hiérarchie,
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité.
Savoir-être :
- Respect de la hiérarchie
- Discrétion
- Rigueur
- Sens du relationnel
- Sens du service public, du dialogue et de l'écoute
- Esprit d'équipe
- Méthodologie dans l'exécution des tâches
- Posséder un sens du service public et une conscience professionnelle,
- Respecter la confidentialité des données traitées,
- Être rigoureux et efficace (fiabilité du travail effectué, respect des délais, méthode, attention portée à la qualité du service rendu),
- Savoir respecter l'organisation collective du travail et la hiérarchie,
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité.
Savoir-être :
- Respect de la hiérarchie
- Discrétion
- Rigueur
- Sens du relationnel
- Sens du service public, du dialogue et de l'écoute
- Esprit d'équipe
- Méthodologie dans l'exécution des tâches
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-
saintpaul.fr au plus tard le 03/02/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste
ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation
administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet
ne sera pas traité.
saintpaul.fr au plus tard le 03/02/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste
ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation
administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet
ne sera pas traité.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.