Agent de gestion administrative (H/F)
Offre n° O974250311000035
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue la Creche, Saint-Joseph (La Réunion)
Poste à pourvoir le
18/04/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d’Agent de gestion Administrative (H/F) est à pourvoir au Territoire d’Action Sociale Sud-Est – Service Aide Sociale à l’Enfance (Zone d’intervention : Saint-Joseph/Saint-Philippe).
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent de gestion administrative contribue à la mise en œuvre des politiques de l’aide sociale à l’enfance sur le territoire. Il assure la gestion administrative et financière et l’instruction des dossiers de l’aide sociale à l’enfance, et contribue à la mise en œuvre des politiques de la protection de l’enfance sur le territoire.
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent de gestion administrative contribue à la mise en œuvre des politiques de l’aide sociale à l’enfance sur le territoire. Il assure la gestion administrative et financière et l’instruction des dossiers de l’aide sociale à l’enfance, et contribue à la mise en œuvre des politiques de la protection de l’enfance sur le territoire.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer et suivre les dossiers de son domaine d’intervention :
- Traiter informatiquement les dossiers administratifs (SOLIS)
- Gérer les dossiers d’enfants confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance (traitement de l’admission, immatriculation CGSS, assistance éducative, AEMO, AECD, etc.)
- Instruire les diverses demandes d’allocations (Accès à l’autonomie, jeune majeur, prime à l’installation, etc.) et autres prestations pour tout enfant admis à l’ASE
- Réaliser la mise à jour des données dans le logiciel SOLIS
- Réaliser le traitement CMU des enfants de l’ASE
- Traiter les demandes de départs en Métropole ou hors Réunion admis à l’ASE
- Traiter les factures réceptionnées en lien avec les enfants admis à l’ASE
- Vérifier la complétude des dossiers
• Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service :
- Rédiger des courriers types à destination des partenaires institutionnels (CAF, CGSS, FOYER, etc.)
- Réaliser les attestations de prise en charge
• Renseigner les tableaux de suivi et d’activité :
- Recueillir les données statistiques pour le bilan d’activité du service
- Réaliser le contrôle mensuel des listings de révision des situations des enfants admis à l’ASE
• Organiser les synthèses :
- Tenir et suivre les échéanciers
- Envoyer les courriers et les convocations
• Saisir les éléments de paye des ASSFAM sur SOLIS (mouvements d’enfants, etc.) :
- Recueillir et transmettre les divers documents liés à la paye des ASSFAM à la DEF
- Traiter les demandes de remboursement des assistants familiaux
• Classer et/ou archiver les dossiers :
- Réaliser l’archivage des courriers et des dossiers ASE
- Traiter informatiquement les dossiers administratifs (SOLIS)
- Gérer les dossiers d’enfants confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance (traitement de l’admission, immatriculation CGSS, assistance éducative, AEMO, AECD, etc.)
- Instruire les diverses demandes d’allocations (Accès à l’autonomie, jeune majeur, prime à l’installation, etc.) et autres prestations pour tout enfant admis à l’ASE
- Réaliser la mise à jour des données dans le logiciel SOLIS
- Réaliser le traitement CMU des enfants de l’ASE
- Traiter les demandes de départs en Métropole ou hors Réunion admis à l’ASE
- Traiter les factures réceptionnées en lien avec les enfants admis à l’ASE
- Vérifier la complétude des dossiers
• Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service :
- Rédiger des courriers types à destination des partenaires institutionnels (CAF, CGSS, FOYER, etc.)
- Réaliser les attestations de prise en charge
• Renseigner les tableaux de suivi et d’activité :
- Recueillir les données statistiques pour le bilan d’activité du service
- Réaliser le contrôle mensuel des listings de révision des situations des enfants admis à l’ASE
• Organiser les synthèses :
- Tenir et suivre les échéanciers
- Envoyer les courriers et les convocations
• Saisir les éléments de paye des ASSFAM sur SOLIS (mouvements d’enfants, etc.) :
- Recueillir et transmettre les divers documents liés à la paye des ASSFAM à la DEF
- Traiter les demandes de remboursement des assistants familiaux
• Classer et/ou archiver les dossiers :
- Réaliser l’archivage des courriers et des dossiers ASE
Profils recherchés
• Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
• Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
• Maîtrise du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
• Discrétion
• Disponibilité
• Esprit d’équipe
• Esprit d’initiative
• Réactivité
• Rigueur
• Sens des relations humaines
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
• Sens des responsabilités
• Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
• Maîtrise du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
• Discrétion
• Disponibilité
• Esprit d’équipe
• Esprit d’initiative
• Réactivité
• Rigueur
• Sens des relations humaines
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
• Sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903767
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de postuler sur le site employeur
https://www.departement974.fr/recrutement et de transmettre les documents suivants:
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant
obligatoirement les références de l'offre n°974250311000035
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
https://www.departement974.fr/recrutement et de transmettre les documents suivants:
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant
obligatoirement les références de l'offre n°974250311000035
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.