RESPONSABLE DU SECRETARIAT - CABINET
Offre n° O974250131000024
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
08/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de Cabinet du Maire, vous assurerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Assurer la charge de la totalité du secrétariat du Cabinet et des élus.
Réceptionner, tracer et redistribuer les parapheurs en y exerçant un premier contrôle.
Centraliser toutes les demandes de rendez-vous et de réunions.
Assurer le secrétariat du Directeur de Cabinet et gérer son agenda.
Finaliser les plans de vol et l’agenda des missions du Maire, des élus et des membres du Cabinet.
Assurer le lien entre le SDA et le Directeur de Cabinet s’agissant des ordres du jour des rapports, notes de synthèse.
Réceptionner, tracer et redistribuer les parapheurs en y exerçant un premier contrôle.
Centraliser toutes les demandes de rendez-vous et de réunions.
Assurer le secrétariat du Directeur de Cabinet et gérer son agenda.
Finaliser les plans de vol et l’agenda des missions du Maire, des élus et des membres du Cabinet.
Assurer le lien entre le SDA et le Directeur de Cabinet s’agissant des ordres du jour des rapports, notes de synthèse.
Profils recherchés
Capacité rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautique
Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissance des règles de base du statut de la fonction publique territoriale
Capacité d’organisation et sens des priorités
Diplomatie et discrétion
Engagement professionnel
Disponibilité et réactivité
Intérêt prononcé pour le sens du service public
Sens de l’écoute et de l’observation
Esprit d’équipe
Temps de travail : complet
Nombre d'heures hebdo : 35 heures
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Maîtrise des outils bureautique
Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissance des règles de base du statut de la fonction publique territoriale
Capacité d’organisation et sens des priorités
Diplomatie et discrétion
Engagement professionnel
Disponibilité et réactivité
Intérêt prononcé pour le sens du service public
Sens de l’écoute et de l’observation
Esprit d’équipe
Temps de travail : complet
Nombre d'heures hebdo : 35 heures
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.