Chargée de gestion des associations (h/f)
Offre n° O974250103000504
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
17/02/2025
Date limite de candidature
09/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Sous l’autorité hiérarchique du Directeur, est en charge de :
- Gestion service Vie Associative ;
- Mettre en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.
* Responsabilités juridiques et financières :
- Règlementation fonctionnelle liée à la gestion des associations ;
- Dossiers financements en lien avec le Directeur.
- Gestion service Vie Associative ;
- Mettre en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.
* Responsabilités juridiques et financières :
- Règlementation fonctionnelle liée à la gestion des associations ;
- Dossiers financements en lien avec le Directeur.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
- Gestion de dossiers et suivi des procédures administratives ;
- Gestion et suivi des affaires Conseil Municipal ;
- Gérer la dématérialisation des dossiers (logiciel MGDIS) + annuaire des associations ;
- Informer et accompagner les usagers, les associations et/ou les services dans leurs démarches sur la Vie Associative ;
- Assurer une veille des normes juridiques et administratives ;
- Participation à l’organisation du « Forum des Associations ;
- Recherche de financements équipements sportifs de proximité.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : avec les élus, le directeur, les différents responsables de services de la
direction, les agents du pôle, les autres services de la collectivité ;
- Externe : avec les Institutions (État, Région, Département… ), tissu associatif.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés : Ponctuellement sur demande du Directeur.
* Sujétions particulières liées à l’emploi :
- Relation à l’usager.
- Gestion de dossiers et suivi des procédures administratives ;
- Gestion et suivi des affaires Conseil Municipal ;
- Gérer la dématérialisation des dossiers (logiciel MGDIS) + annuaire des associations ;
- Informer et accompagner les usagers, les associations et/ou les services dans leurs démarches sur la Vie Associative ;
- Assurer une veille des normes juridiques et administratives ;
- Participation à l’organisation du « Forum des Associations ;
- Recherche de financements équipements sportifs de proximité.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : avec les élus, le directeur, les différents responsables de services de la
direction, les agents du pôle, les autres services de la collectivité ;
- Externe : avec les Institutions (État, Région, Département… ), tissu associatif.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés : Ponctuellement sur demande du Directeur.
* Sujétions particulières liées à l’emploi :
- Relation à l’usager.
Profils recherchés
* Conditions d’accès :
- Diplôme ou titre requis : généraliste ou spécifique ;
- Niveau de diplôme : Licence, BAC + 3 ;
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
* Compétences professionnelles :
- Connaissances juridiques et réglementaires en lien avec les associations ;
- Sens de l'organisation ;
-Rigueur ;
- Initiative ;
- Qualités rédactionnelles.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Forte.
- Diplôme ou titre requis : généraliste ou spécifique ;
- Niveau de diplôme : Licence, BAC + 3 ;
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
* Compétences professionnelles :
- Connaissances juridiques et réglementaires en lien avec les associations ;
- Sens de l'organisation ;
-Rigueur ;
- Initiative ;
- Qualités rédactionnelles.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Forte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.