UN RESPONSABLE DE LA CELLULE MOYENS (h/f)
Offre n° O974241213000009
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de la Directrice des Moyens Généraux, le titulaire du poste dans l’organisation et la coordination des
activités de la cellule, en assurant le bon déroulement des missions, le suivi des équipes et le respect des objectifs financiers
et administratifs.
activités de la cellule, en assurant le bon déroulement des missions, le suivi des équipes et le respect des objectifs financiers
et administratifs.
Missions / conditions d'exercice
1 – Mission en lien avec l’organisation de la cellule :
• Assurer la mise en œuvre des directives du responsable de service ;
• Coordonner et piloter l’ensemble des activités de la cellule en lien avec le responsable de service ;
• Concevoir et superviser les plannings des équipes de la cellule, mettre en place des tableaux de suivi des activités ;
• Concevoir et mettre en place des tableaux de bord et de suivi des activités ;
• Anticiper et organiser la mobilisation des agents en fonction de la charge des interventions ;
• Effectuer une veille permanente des évolutions techniques, réglementaires et juridiques ;
• Assurer la transmission régulière de bilans de situation au responsable de service ;
• Rédiger les documents nécessaires au bon fonctionnement de la cellule (notes, rapports, bilans, courriers, etc.) et traiter les
courriers sur Geco ;
• Assurer l’intérim du responsable de service, sur demande du supérieur hiérarchique et validation de la Direction.
2 - Missions en lien avec les équipes placées sous votre responsabilité :
• Organiser le travail au sein de la cellule en lien avec les équipes ;
• Assurer une réunion régulière de coordination au sein de la cellule ;
• Accompagner les chefs d'équipes dans leurs activités d’encadrements de proximité ;
• Vérifier le suivi des différents processus d'organisation et procéder à des ajustements en lien avec le responsable de
service ;
• Contrôler la bonne exécution des différentes missions et actualiser régulièrement le tableau prévisionnel des absences ;
• Identifier les besoins en formations, recenser les demandes des agents ;
• Suivre les demandes administratives des agents en lien avec les cellules administratives (congé, formations, heures
supplémentaires, absences…) ;
• Suivre les besoins en équipements (informatiques, fournitures de bureau, matériels techniques, EPI, etc.) en lien avec la
cellule Gestion Administrative.
3 - Gestion financière et des Marchés publics :
• Superviser les relations avec les entreprises et prestataires (planification des visites, suivi des propositions, évaluation des
devis, etc.) ;
• Réaliser le service fait après chaque intervention ou livraison ;
• Participer activement, en lien avec le responsable de cellule, à la certification des factures sous ASTRE pour réduire le
DGP (Délai Global de Paiement) ;
• Collaborer à la rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec le responsable du service ;
• Suivre régulièrement les budgets et l’état d’avancement des finances de la cellule ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des différents marchés concernant la cellule ;
• Participer à l’élaboration des budgets associés aux domaines d’intervention de l’équipe.
• Assurer la mise en œuvre des directives du responsable de service ;
• Coordonner et piloter l’ensemble des activités de la cellule en lien avec le responsable de service ;
• Concevoir et superviser les plannings des équipes de la cellule, mettre en place des tableaux de suivi des activités ;
• Concevoir et mettre en place des tableaux de bord et de suivi des activités ;
• Anticiper et organiser la mobilisation des agents en fonction de la charge des interventions ;
• Effectuer une veille permanente des évolutions techniques, réglementaires et juridiques ;
• Assurer la transmission régulière de bilans de situation au responsable de service ;
• Rédiger les documents nécessaires au bon fonctionnement de la cellule (notes, rapports, bilans, courriers, etc.) et traiter les
courriers sur Geco ;
• Assurer l’intérim du responsable de service, sur demande du supérieur hiérarchique et validation de la Direction.
2 - Missions en lien avec les équipes placées sous votre responsabilité :
• Organiser le travail au sein de la cellule en lien avec les équipes ;
• Assurer une réunion régulière de coordination au sein de la cellule ;
• Accompagner les chefs d'équipes dans leurs activités d’encadrements de proximité ;
• Vérifier le suivi des différents processus d'organisation et procéder à des ajustements en lien avec le responsable de
service ;
• Contrôler la bonne exécution des différentes missions et actualiser régulièrement le tableau prévisionnel des absences ;
• Identifier les besoins en formations, recenser les demandes des agents ;
• Suivre les demandes administratives des agents en lien avec les cellules administratives (congé, formations, heures
supplémentaires, absences…) ;
• Suivre les besoins en équipements (informatiques, fournitures de bureau, matériels techniques, EPI, etc.) en lien avec la
cellule Gestion Administrative.
3 - Gestion financière et des Marchés publics :
• Superviser les relations avec les entreprises et prestataires (planification des visites, suivi des propositions, évaluation des
devis, etc.) ;
• Réaliser le service fait après chaque intervention ou livraison ;
• Participer activement, en lien avec le responsable de cellule, à la certification des factures sous ASTRE pour réduire le
DGP (Délai Global de Paiement) ;
• Collaborer à la rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec le responsable du service ;
• Suivre régulièrement les budgets et l’état d’avancement des finances de la cellule ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des différents marchés concernant la cellule ;
• Participer à l’élaboration des budgets associés aux domaines d’intervention de l’équipe.
Profils recherchés
CAPACITÉS – APTITUDES :
• Connaissance de l'environnement institutionnelle ;
• Connaissance réglementaire et de la déontologie ;
• Connaissance en pratiques managériales ;
• Connaissance en méthodologie de projet ;
• Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle ;
• Connaissance des outils d'analyse et de développement d'activité ;
• Connaissance des outils à sa disposition : progiciels, suite bureautique, etc. ;
• Connaissance des marchés et des finances publics ;
• Sens du service public et des responsabilités ;
• Disponibilité, rigueur et polyvalence ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.
• Connaissance de l'environnement institutionnelle ;
• Connaissance réglementaire et de la déontologie ;
• Connaissance en pratiques managériales ;
• Connaissance en méthodologie de projet ;
• Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle ;
• Connaissance des outils d'analyse et de développement d'activité ;
• Connaissance des outils à sa disposition : progiciels, suite bureautique, etc. ;
• Connaissance des marchés et des finances publics ;
• Sens du service public et des responsabilités ;
• Disponibilité, rigueur et polyvalence ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487883
Informations complémentaires
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Techniciens Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
• Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
• Contractuelle (BAC +2 requis ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Permis B valide ;
• Absence de conflit d’intérêts
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Techniciens Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
• Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
• Contractuelle (BAC +2 requis ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Permis B valide ;
• Absence de conflit d’intérêts
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.