AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O974241119000436
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du general lambert, Saint-Leu (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
23/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
- Transport du courrier, de documents et/ou d’objets dans les différents bâtiments de la collectivité et vers ses partenaires extérieurs
Missions / conditions d'exercice
- Transport du courrier, de documents et/ou d’objets dans les différents bâtiments de la collectivité et vers ses partenaires extérieurs
- Conduite de personnes sur différents sites de la collectivité, éventuellement sur grande distance
- Transport de personnalités extérieures à la collectivité
- Surveillance quotidienne de l’état et du fonctionnement du véhicule (entretien : propreté intérieure et extérieure, freins, carburants, niveaux …)
- Tenue du carnet de bord et de tableaux d’activité
- Aide à la préparation des salles pour réceptions et réunions
- Assistance en tant que de besoin à la Direction Générale des Services et du Cabinet du Maire
Activités spécifiques :
- Participation à l’organisation et/ou à la gestion des manifestations locales
- Participation à l’organisation et/ou à la gestion des élections, PC Orsec,…
- Conduite de personnes sur différents sites de la collectivité, éventuellement sur grande distance
- Transport de personnalités extérieures à la collectivité
- Surveillance quotidienne de l’état et du fonctionnement du véhicule (entretien : propreté intérieure et extérieure, freins, carburants, niveaux …)
- Tenue du carnet de bord et de tableaux d’activité
- Aide à la préparation des salles pour réceptions et réunions
- Assistance en tant que de besoin à la Direction Générale des Services et du Cabinet du Maire
Activités spécifiques :
- Participation à l’organisation et/ou à la gestion des manifestations locales
- Participation à l’organisation et/ou à la gestion des élections, PC Orsec,…
Profils recherchés
Champs de compétences : Compétences spécifiques :
- conduire avec prudence
- choisir un itinéraire adapté aux conditions de circulation, état de la chaussée
- optimiser un parcours comprenant plusieurs points d’arrêt
- accueillir les personnalités externes ou internes à la collectivité
- Rendre compte de son activité - assurer les missions en respectant les contraintes de sécurité et du code de la route
- savoir recueillir l’information, l’enregistrer sur un support adéquat (carnet, assistant électronique), la traiter afin de pouvoir réaliser dans les délais impartis les commandes passées
- mettre en œuvre des stratégies liées aux incidents et problèmes inattendus au cours des missions
- maintenir une bonne relation avec ses services et les partenaires de la collectivité
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
- permis catégorie B à minima -
Conditions particulières d’exercice du métier :
- Tenue de coursier obligatoire
- Téléphone obligatoire
- Respect de la réglementation routière
- Possibilité d’horaire décalé
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Roulement avec les autres coursiers pour les diverses missions de la collectivité
Autres observations :
- Goût du contact humain
- Facilité de communication
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité et amabilité
- conduire avec prudence
- choisir un itinéraire adapté aux conditions de circulation, état de la chaussée
- optimiser un parcours comprenant plusieurs points d’arrêt
- accueillir les personnalités externes ou internes à la collectivité
- Rendre compte de son activité - assurer les missions en respectant les contraintes de sécurité et du code de la route
- savoir recueillir l’information, l’enregistrer sur un support adéquat (carnet, assistant électronique), la traiter afin de pouvoir réaliser dans les délais impartis les commandes passées
- mettre en œuvre des stratégies liées aux incidents et problèmes inattendus au cours des missions
- maintenir une bonne relation avec ses services et les partenaires de la collectivité
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
- permis catégorie B à minima -
Conditions particulières d’exercice du métier :
- Tenue de coursier obligatoire
- Téléphone obligatoire
- Respect de la réglementation routière
- Possibilité d’horaire décalé
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Roulement avec les autres coursiers pour les diverses missions de la collectivité
Autres observations :
- Goût du contact humain
- Facilité de communication
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité et amabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262348003
Informations complémentaires
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.