Assistante d'équipe pluridisciplinaire
Offre n° O974241118000009
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assister l'équipe pluridisciplinaire (Médecin, Conseiller de prévention, Infirmier en santé au travail, Psychologue, Référent handicap, ACFI, AS), en prenant en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'activité en centre fixe et lors des déplacements.
Missions / conditions d'exercice
1/Prendre en charge le secrétariat administratif :
- Créer le dossier médical de l'agent et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation ;
- Envoi des avis d'aptitudes, des courriers, de divers documents ; - Numérisation des documents dans le dossier (PV conseil médical, CR psy, radios, courriers divers,
études de poste...) ;
- Rédiger et expédier les convocations aux visites médicales (selon les cas) ; - Demandes de RDV psychologue du travail en lien avec le secrétariat RPS ; -Préparer les données pour la rédaction du bilan annuel d'activité ;
- Classer et archiver les dossiers et documents. 2 /Garantir un accueil téléphonique et physique :
- Assurer le secrétariat téléphonique du service ;
- Accueillir et orienter les agents et les collectivités.
3 /Organiser et planifier l'activité du service :
- Tenir à jour le planning d'activité et l'agenda du Médecin de Prévention, des IDEST ;
- Assurer une continuité de service (gestion des absences) ;
- Gérer l'occupation des locaux ;
-Organiser les études de postes ;
- Suivre l'état des stocks et transmettre les
commandes de produits consommables de bureautique ;
- Assurer la gestion des fournitures médicales (transmission au
pôle des besoins de l'équipe).
4 /Assister l'EPD :
- Assister le Médecin de Prévention au cours de la visite médicale :
-Informer les agents du déroulement de la visite médicale,
- Assurer la première partie de la visite,
- Effectuer quelques examens complémentaires (visiotests, audiométries, biométrie...),
- Assister le médecin lors des démarches de présentation du service et de la mise en place des visites ;
- Participer aux actions du PSST
- Créer le dossier médical de l'agent et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation ;
- Envoi des avis d'aptitudes, des courriers, de divers documents ; - Numérisation des documents dans le dossier (PV conseil médical, CR psy, radios, courriers divers,
études de poste...) ;
- Rédiger et expédier les convocations aux visites médicales (selon les cas) ; - Demandes de RDV psychologue du travail en lien avec le secrétariat RPS ; -Préparer les données pour la rédaction du bilan annuel d'activité ;
- Classer et archiver les dossiers et documents. 2 /Garantir un accueil téléphonique et physique :
- Assurer le secrétariat téléphonique du service ;
- Accueillir et orienter les agents et les collectivités.
3 /Organiser et planifier l'activité du service :
- Tenir à jour le planning d'activité et l'agenda du Médecin de Prévention, des IDEST ;
- Assurer une continuité de service (gestion des absences) ;
- Gérer l'occupation des locaux ;
-Organiser les études de postes ;
- Suivre l'état des stocks et transmettre les
commandes de produits consommables de bureautique ;
- Assurer la gestion des fournitures médicales (transmission au
pôle des besoins de l'équipe).
4 /Assister l'EPD :
- Assister le Médecin de Prévention au cours de la visite médicale :
-Informer les agents du déroulement de la visite médicale,
- Assurer la première partie de la visite,
- Effectuer quelques examens complémentaires (visiotests, audiométries, biométrie...),
- Assister le médecin lors des démarches de présentation du service et de la mise en place des visites ;
- Participer aux actions du PSST
Profils recherchés
* Maitrise des logiciels bureautiques ;
* Connaissance des outils et des
progiciels du secrétariat médical ;
* Connaissance des techniques d'accueil, de classement et d'archivage ;
*Connaissance
de la pratique des examens complémentaires ;
* Connaissance de la santé au travail ; SAVOIR ETRE :
* Discrétion +++ ;
* Rigueur ;
* Aisance relationnelle ;
* Disponibilité.
Bonne connaissance de l'organisation dans la Fonction Publique Territoriale notamment dans le domaine de la prévention des risques professionnels.
QUALIFICATION/ EXPERIENCE :
Niveau BAC avec une expérience professionnelle dans le domaine de la prévention des risques professionnels et de l'accueil.
* Connaissance des outils et des
progiciels du secrétariat médical ;
* Connaissance des techniques d'accueil, de classement et d'archivage ;
*Connaissance
de la pratique des examens complémentaires ;
* Connaissance de la santé au travail ; SAVOIR ETRE :
* Discrétion +++ ;
* Rigueur ;
* Aisance relationnelle ;
* Disponibilité.
Bonne connaissance de l'organisation dans la Fonction Publique Territoriale notamment dans le domaine de la prévention des risques professionnels.
QUALIFICATION/ EXPERIENCE :
Niveau BAC avec une expérience professionnelle dans le domaine de la prévention des risques professionnels et de l'accueil.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262425757
Informations complémentaires
Réception des candidatures (lettre de motivation + CV) par courrier ou par mail à rh@cdgreunion.fr. Le poste sera occupé
à temps complet par un fonctionnaire appartenant au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux relevant de
la filière administrative. En cas de recherche infructueuse de candidats statutaires, il pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public dans les conditions de l'article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique.
à temps complet par un fonctionnaire appartenant au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux relevant de
la filière administrative. En cas de recherche infructueuse de candidats statutaires, il pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public dans les conditions de l'article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.