ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O972250123000870
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE GASTON DEFFERRE, Fort-de-France (Martinique)
Poste à pourvoir le
26/02/2025
Date limite de candidature
06/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Chef.fe de Service Certification des dépenses
Missions / conditions d'exercice
Activités
Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de Service Certification des
dépenses, l’agent joue un rôle central dans l’accueil et l’orientation des
bénéficiaires de fonds européens lors du dépôt des demandes de paiement
des dossiers : FEADER / FEAMPA / FEDER / FSE et FSE+
Il aura en charge les missions suivantes :
Accueillir et orienter les porteurs de projet
Assurer l’accueil téléphonique
Assurer un suivi administratif des courriers notamment les courriers
signalés : mise à jour des informations, communication avec les porteurs
de projets pour des compléments et/ou corrections
Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail : gestion
des convocations, préparation en amont des pochettes, réservation de
salles
Editer et mettre à la signature des responsables hiérarchiques, tout
document nécessaire au bon fonctionnement du Service
Assurer la gestion entrée-sortie des parapheurs (vérification et contrôle
du contenu des parapheurs soumis au visa et/ ou signature du DGS, de
la DGA, de la Directrice),
Assurer la gestion des fournitures de bureau
Réaliser et centraliser les comptes rendus de réunion
Participer à des groupes de travail suivant les besoins du Service
Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de Service Certification des
dépenses, l’agent joue un rôle central dans l’accueil et l’orientation des
bénéficiaires de fonds européens lors du dépôt des demandes de paiement
des dossiers : FEADER / FEAMPA / FEDER / FSE et FSE+
Il aura en charge les missions suivantes :
Accueillir et orienter les porteurs de projet
Assurer l’accueil téléphonique
Assurer un suivi administratif des courriers notamment les courriers
signalés : mise à jour des informations, communication avec les porteurs
de projets pour des compléments et/ou corrections
Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail : gestion
des convocations, préparation en amont des pochettes, réservation de
salles
Editer et mettre à la signature des responsables hiérarchiques, tout
document nécessaire au bon fonctionnement du Service
Assurer la gestion entrée-sortie des parapheurs (vérification et contrôle
du contenu des parapheurs soumis au visa et/ ou signature du DGS, de
la DGA, de la Directrice),
Assurer la gestion des fournitures de bureau
Réaliser et centraliser les comptes rendus de réunion
Participer à des groupes de travail suivant les besoins du Service
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de
décisions de la Collectivité
Connaissance des procédures administratives
Connaissance souhaitée de la gestion des fonds européens
Savoir gérer son activité dans des délais contraints
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Connaissance des logiciels métiers
Compétences rédactionnelles
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service public et de la communication
Sens des relations humaines
Sens du travail d’équipe, de la transversalité
Rigueur et réactivité
Esprit d’initiative, respect des délais, sens des priorités, discernement
Autonomie et forte capacité d’adaptation
CONDITIONS D’EXERCICE
Agent affecté à 100% de son temps de travail au Service Certification des
dépenses
Matériel informatique fixe et/ou portable
Poste téléphonique
Travaille en transversalité avec les autres les services de la Direction
Partagée des Fonds Européens, notamment les agents instructeurs du
FEADER, FEAMPA, FEDER, FSE
Autres Services, Missions et Directions de la Collectivité
Partenaires
Prestataires
Institutions
Porteurs de projets
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de
décisions de la Collectivité
Connaissance des procédures administratives
Connaissance souhaitée de la gestion des fonds européens
Savoir gérer son activité dans des délais contraints
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Connaissance des logiciels métiers
Compétences rédactionnelles
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service public et de la communication
Sens des relations humaines
Sens du travail d’équipe, de la transversalité
Rigueur et réactivité
Esprit d’initiative, respect des délais, sens des priorités, discernement
Autonomie et forte capacité d’adaptation
CONDITIONS D’EXERCICE
Agent affecté à 100% de son temps de travail au Service Certification des
dépenses
Matériel informatique fixe et/ou portable
Poste téléphonique
Travaille en transversalité avec les autres les services de la Direction
Partagée des Fonds Européens, notamment les agents instructeurs du
FEADER, FEAMPA, FEDER, FSE
Autres Services, Missions et Directions de la Collectivité
Partenaires
Prestataires
Institutions
Porteurs de projets
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596300
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.