Assistante administrative
Offre n° O972241219001877
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Saint-Esprit (Martinique)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
17/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent est placé sous l’autorité du responsable du Service des Affaires Scolaires. Il est en charge de l'accueil du public, de la régie, des attestations de présence, des frais de repas des villes extérieures et de la mise à jour des listings des activités périscolaires.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public physique et téléphonique
Réservations et inscriptions périscolaires et communication
Gestion fichiers familles
Secrétariat
Réservations et inscriptions périscolaires et communication
Gestion fichiers familles
Secrétariat
Profils recherchés
Savoir :
Bon niveau rédactionnel
Savoir - Faire :
Bien maîtriser les outils informatiques (word, excel…)
Savoir organiser le travail
Aptitudes/qualités
Etre capable d’accueillir le public
Etre capable de travailler en équipe
Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées
Etre capable de rendre compte de son travail
Etre Rigoureux dans la gestion des dossiers
Bon niveau rédactionnel
Savoir - Faire :
Bien maîtriser les outils informatiques (word, excel…)
Savoir organiser le travail
Aptitudes/qualités
Etre capable d’accueillir le public
Etre capable de travailler en équipe
Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées
Etre capable de rendre compte de son travail
Etre Rigoureux dans la gestion des dossiers
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.