Assistant gestion comptable
Offre n° O972241118001651
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Les Anses-d'Arlet (Martinique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant gestion comptable
Missions / conditions d'exercice
EXECUTION BUDGETAIRE - - Tient la comptabilité des engagements
- - Etablit les bons de commande à partir de devis visés par la DGS et la responsable hiérarchique (Commune et CCAS)
- - mandate les factures (Commune/CCAS) et procède à la génération par le flux des bordereaux correspondants
- - Prépare les documents et pièces justificatives pour la transmission des mandats à la trésorerie
- - Suit l’état d’avancement des mandats
- -Rédige les décisions du Conseil Municipal en matière de paiement factures
- -archive les bordereaux et pièces justificatives relatifs aux mandats et titres
- - Participe aux opérations de fin d’exercice (rattachements)
-
ACTIVITES SPECIFIQUES
Assure l’exécution financière des Marchés Publics
AUTONOMIE ET RESPONSABILITE
- Autonomie dans l’organisation du travail, dans le respect des délais réglementaires
- MISSION ETABLIE, SUIVIE ET EVALUEE PAR LE SUPERIEURE HIERARCHIQUE
- INCIDENCE POUR LA COLLECTIVITE (INTERETS – PENALITES DE RETARD)
- DETERIORATION DES RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES EXTERIEURS
POLYVALENCE
- Rédige : attestation de créance, ordre de priorité pour le paiement de mandat
- Emet les titres de recettes
- Réalise des travaux bureautiques divers nécessaires au fonctionnement du service
- - Etablit les bons de commande à partir de devis visés par la DGS et la responsable hiérarchique (Commune et CCAS)
- - mandate les factures (Commune/CCAS) et procède à la génération par le flux des bordereaux correspondants
- - Prépare les documents et pièces justificatives pour la transmission des mandats à la trésorerie
- - Suit l’état d’avancement des mandats
- -Rédige les décisions du Conseil Municipal en matière de paiement factures
- -archive les bordereaux et pièces justificatives relatifs aux mandats et titres
- - Participe aux opérations de fin d’exercice (rattachements)
-
ACTIVITES SPECIFIQUES
Assure l’exécution financière des Marchés Publics
AUTONOMIE ET RESPONSABILITE
- Autonomie dans l’organisation du travail, dans le respect des délais réglementaires
- MISSION ETABLIE, SUIVIE ET EVALUEE PAR LE SUPERIEURE HIERARCHIQUE
- INCIDENCE POUR LA COLLECTIVITE (INTERETS – PENALITES DE RETARD)
- DETERIORATION DES RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES EXTERIEURS
POLYVALENCE
- Rédige : attestation de créance, ordre de priorité pour le paiement de mandat
- Emet les titres de recettes
- Réalise des travaux bureautiques divers nécessaires au fonctionnement du service
Profils recherchés
CONNAISSANCES REQUISES - SAVOIRS
- INSTRUCTION COMPTABLE M14 ET M57
- CODE GENERAL DES COLLECTIVITES TERRITORIALES
- CONNAISSANCE CADRE COMPTABLE ET BUDGETAIRE
- CODE DES MARCHES PUBLICS
- CONNAISSANCE PRATIQUE DES PARTENAIRES EXTERIEURS
- CONNAISSANCE DE L’ENVIRONNEMENT TERRITORIAL
COMPETENCES REQUISES – SAVOIRS-FAIRE
- - RECEPTIONNER LES APPELS TELEPHONIQUES DES FOURNISSEURS PARTENAIRES ET DES SERVICES
- - RECEPTIONNER, TRAITER ET DIFFUSER LES INFORMATIONS UTILES AUX INTERLOCUTEURS INTERNES ET EXTERNES
- - MAITRISER L’OUTIL INFORMATIQUE ET LOGICIEL COMPTABLE (EXCEL – WORD – PORTAIL DE GESTION HELIOS- INTERNET – INTRANET)
- - SAVOIR APPLIQUER LES REGLES DE COMPTABILITE PUBLIQUE
- - CAPACITE A EVALUER L’URGENCE D’UNE DEMANDE
- - GERER SON TEMPS
- - TRIER, CLASSER ET ARCHIVER DES DOCUMENTS
- - CAPACITE REDACTIONNELLE
COMPETENCES REQUISES – SAVOIRS-ETRE
- - Capacité d’écoute
- - Discrétion
- - Capacité d’adaptation
- - Rigueur
- - sens du relationnel
- - Autonomie et sens de l’initiative
- - Réactivité et disponibilité
- - Travail en équipe
- - Ponctualité
- - Bonne organisation et polyvalence
- INSTRUCTION COMPTABLE M14 ET M57
- CODE GENERAL DES COLLECTIVITES TERRITORIALES
- CONNAISSANCE CADRE COMPTABLE ET BUDGETAIRE
- CODE DES MARCHES PUBLICS
- CONNAISSANCE PRATIQUE DES PARTENAIRES EXTERIEURS
- CONNAISSANCE DE L’ENVIRONNEMENT TERRITORIAL
COMPETENCES REQUISES – SAVOIRS-FAIRE
- - RECEPTIONNER LES APPELS TELEPHONIQUES DES FOURNISSEURS PARTENAIRES ET DES SERVICES
- - RECEPTIONNER, TRAITER ET DIFFUSER LES INFORMATIONS UTILES AUX INTERLOCUTEURS INTERNES ET EXTERNES
- - MAITRISER L’OUTIL INFORMATIQUE ET LOGICIEL COMPTABLE (EXCEL – WORD – PORTAIL DE GESTION HELIOS- INTERNET – INTRANET)
- - SAVOIR APPLIQUER LES REGLES DE COMPTABILITE PUBLIQUE
- - CAPACITE A EVALUER L’URGENCE D’UNE DEMANDE
- - GERER SON TEMPS
- - TRIER, CLASSER ET ARCHIVER DES DOCUMENTS
- - CAPACITE REDACTIONNELLE
COMPETENCES REQUISES – SAVOIRS-ETRE
- - Capacité d’écoute
- - Discrétion
- - Capacité d’adaptation
- - Rigueur
- - sens du relationnel
- - Autonomie et sens de l’initiative
- - Réactivité et disponibilité
- - Travail en équipe
- - Ponctualité
- - Bonne organisation et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.