Agent en charge de la gestion du courrier
Offre n° O972241104001203
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Centre Ville, Fort-de-France (Martinique)
Poste à pourvoir le
20/12/2024
Date limite de candidature
09/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe de la Mission d’Appui Transversal de la DGA Cohésion Sociale vous serez chargé(e) de la gestion du courrier.
Missions / conditions d'exercice
Centraliser l’ensemble du courrier « Arrivée »,
Trier et identifier des destinataires au sein des directions, missions et services de la DGA,
Après validation de la hiérarchie, assurer au sein des différentes unités de la DGA, la diffusion des courriers papiers ainsi que ceux reçus via le logiciel « MAARCH »
Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord en lien avec votre supérieur hiérarchique afin d’assurer la traçabilité des documents ainsi que la tenue de statistiques
Appliquer et optimiser les procédures mises en place afin de gagner en traçabilité, efficacité et rapidité
Aider à la traçabilité de courriers dans le logiciel MAARCH,
Répondre à toute sollicitation de la hiérarchie, en lien avec la Mission d’Appui Transversal
Trier et identifier des destinataires au sein des directions, missions et services de la DGA,
Après validation de la hiérarchie, assurer au sein des différentes unités de la DGA, la diffusion des courriers papiers ainsi que ceux reçus via le logiciel « MAARCH »
Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord en lien avec votre supérieur hiérarchique afin d’assurer la traçabilité des documents ainsi que la tenue de statistiques
Appliquer et optimiser les procédures mises en place afin de gagner en traçabilité, efficacité et rapidité
Aider à la traçabilité de courriers dans le logiciel MAARCH,
Répondre à toute sollicitation de la hiérarchie, en lien avec la Mission d’Appui Transversal
Profils recherchés
Connaissance des services et missions de la DGA Cohésion Sociale
Capacité de lecture et d’analyse des courriers
Capacité de déchiffrage des différentes graphies
Maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel MAARCH
Connaissance des structures et circuits administratifs de la Collectivité.
Discrétion, sens de la confidentialité
Sens du service public
Grande capacité de travail en équipe
Rigueur, sens de l’organisation
Autonomie, Réactivité
Sens des relations humaines
Capacité de lecture et d’analyse des courriers
Capacité de déchiffrage des différentes graphies
Maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel MAARCH
Connaissance des structures et circuits administratifs de la Collectivité.
Discrétion, sens de la confidentialité
Sens du service public
Grande capacité de travail en équipe
Rigueur, sens de l’organisation
Autonomie, Réactivité
Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Informations complémentaires
les candidatures (Lettre de motivation - C.V. actualisé et Copie des diplômes ) sont à adresser à
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.