Agent d'accueil de l'Etat Civil et des Affaires Générales (F/H)
Offre n° O095250414000312
Publiée le 14/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12-14 boulevard Léon Feix, Argenteuil (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
13/06/2025
Date limite de candidature
13/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La direction des Relations Citoyens recherche un Agent d'accueil de l'Etat Civil et des Affaires Générales H/F.
La direction des Relations Citoyens recherche un Agent d'accueil de l'Etat Civil et des Affaires Générales H/F.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du chef du service des Affaires Générales et de l'Etat Civil, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers et devez assurer les tâches administratives ainsi que de l'instruction des dossiers dans le domaine de l'Etat Civil et des affaires générales.
Vos missions sont les suivantes :
- Accueil du public :
Accueillir, informer et orienter le public, tant au guichet que par téléphone
Traiter les demandes et déclarations
- Instruction et traitement des dossiers :
Prise en charge des demandes, réception des pièces, renseignements, contrôle, enregistrement des dossiers, transmission aux divers organismes habilités.
Délivrance d'actes et de documents
Traitement et mise à jour des demandes d'actes et d'inscription en ligne
Transcription des jugements divers
Mise à jour des actes par l'apposition des mentions marginales sur registre et sur le logiciel informatique
Gestion du courrier
- Autres missions du service des affaires générales et civiles :
Recensement militaire
Inscriptions sur les listes électorales
Cartes d'identités et passeports
Reconnaissances, naissances, mariages, décès, livret de famille, changements de nom ou prénom, PACS,...
Transcriptions des jugements
Parrainages civils
Concessions funéraires
Elections
Vous assurez également des missions périodiques telles que :
Célébration des mariages
Participation à la bonne tenue des scrutins électoraux
Signature de diverses pièces telles que les attestations de recensement citoyen, copies conformes, législations de signatures, etc...
Vos missions sont les suivantes :
- Accueil du public :
Accueillir, informer et orienter le public, tant au guichet que par téléphone
Traiter les demandes et déclarations
- Instruction et traitement des dossiers :
Prise en charge des demandes, réception des pièces, renseignements, contrôle, enregistrement des dossiers, transmission aux divers organismes habilités.
Délivrance d'actes et de documents
Traitement et mise à jour des demandes d'actes et d'inscription en ligne
Transcription des jugements divers
Mise à jour des actes par l'apposition des mentions marginales sur registre et sur le logiciel informatique
Gestion du courrier
- Autres missions du service des affaires générales et civiles :
Recensement militaire
Inscriptions sur les listes électorales
Cartes d'identités et passeports
Reconnaissances, naissances, mariages, décès, livret de famille, changements de nom ou prénom, PACS,...
Transcriptions des jugements
Parrainages civils
Concessions funéraires
Elections
Vous assurez également des missions périodiques telles que :
Célébration des mariages
Participation à la bonne tenue des scrutins électoraux
Signature de diverses pièces telles que les attestations de recensement citoyen, copies conformes, législations de signatures, etc...
Profils recherchés
Doté(e) d'un BAC et idéalement d'une expérience en matière d'accueil du public.
Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Logiciel d'application) et l'orthographe.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous possédez de solides notions en droit civil.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Poste permanent ouvert aux titulaires et à défaut aux contractuels - CDD d'un an renouvelable
Cadres d'emploi des adjoints administratifs
Permanence le samedi matin en moyenne une fois par mois
Accès à la mutuelle avec participation employeur
Accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville.
Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Logiciel d'application) et l'orthographe.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous possédez de solides notions en droit civil.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Poste permanent ouvert aux titulaires et à défaut aux contractuels - CDD d'un an renouvelable
Cadres d'emploi des adjoints administratifs
Permanence le samedi matin en moyenne une fois par mois
Accès à la mutuelle avec participation employeur
Accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134234100
Informations complémentaires
Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.