Secrétaire
Offre n° O095250213000864
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Créé en 2015, le Syndicat Val d'Oise Numérique porte le projet d'Aménagement et de Développement Numérique à l'échelle départementale, tant sur les infrastructures à déployer que sur les usages à développer, en lien avec les différents échelons de collectivités territoriales et les autres acteurs institutionnels et privés agissant dans ce domaine. Il agit dans le cadre des compétences obligatoires et facultatives du Syndicat mixte en cohérence avec le Schéma Directeur d'Aménagement Numérique.
Lieu de travail
2, avenue du parc CS 20201, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En appui du Secrétaire général et du pôle financier et comptable, il assure le secrétariat du Syndicat et la gestion administrative et le suivi des adhésions de la Centrale d’Achat.
Missions / conditions d'exercice
- Assistance au pôle administratif
- Gestion des tickets restaurant et fiche de congés
- Secrétariat du Syndicat
- Gestion de l'agenda du Directeur général en appui au Secrétariat général
- Suivi des commandes et des livrables
- Accueil téléphonique du Syndicat
- Suivi des tickets informatiques
- Mise en page de documents
- Classement de documents et archivage
- Gestion quotidienne des moyens matériels de fonctionnement du Syndicat, petites fournitures, reprographie, parc automobile
- Assistance au Directeur général dans la gestion des événements de communication et des publications
- Mise à jour des bases de données (annuaires, listes de diffusion, coordonnées des partenaires)
- En appui du pôle finance, gestion administrative des frais de gestion de la Centrale d’Achat, appui pour la gestion des devis, lettre de commande et factures
- Gestion et suivi des adhésions de la Centrale d’Achat
- Gestion de la communication des marchés de la Centrale d’Achat
- Gestion des tickets restaurant et fiche de congés
- Secrétariat du Syndicat
- Gestion de l'agenda du Directeur général en appui au Secrétariat général
- Suivi des commandes et des livrables
- Accueil téléphonique du Syndicat
- Suivi des tickets informatiques
- Mise en page de documents
- Classement de documents et archivage
- Gestion quotidienne des moyens matériels de fonctionnement du Syndicat, petites fournitures, reprographie, parc automobile
- Assistance au Directeur général dans la gestion des événements de communication et des publications
- Mise à jour des bases de données (annuaires, listes de diffusion, coordonnées des partenaires)
- En appui du pôle finance, gestion administrative des frais de gestion de la Centrale d’Achat, appui pour la gestion des devis, lettre de commande et factures
- Gestion et suivi des adhésions de la Centrale d’Achat
- Gestion de la communication des marchés de la Centrale d’Achat
Profils recherchés
Savoir faire technique :
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, publipostage, gestion de base de données
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des techniques de communication téléphonique
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Connaissance du logiciel GRAND ANGLE et CIRIL appréciée,
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Savoir être :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Implication, adaptabilité
- Autonomie et initiative
- Réactivité
- Sens du service public
- Esprit d’équipe et force de proposition
- Discrétion, diplomatie et secret professionnel ;
- Bonne présentation
- Force de propositions et en recherche de solutions
- Respect de la hiérarchie
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, publipostage, gestion de base de données
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des techniques de communication téléphonique
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Connaissance du logiciel GRAND ANGLE et CIRIL appréciée,
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Savoir être :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Implication, adaptabilité
- Autonomie et initiative
- Réactivité
- Sens du service public
- Esprit d’équipe et force de proposition
- Discrétion, diplomatie et secret professionnel ;
- Bonne présentation
- Force de propositions et en recherche de solutions
- Respect de la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Directeur général
Val d'Oise Numérique
Hôtel du Département
2, avenue du Parc
CS 20201
95032 CERGY PONTOISE CEDEX
Au coeur de la transformation digitale du territoire, Val d'Oise Numérique impulse une politique publique en faveur du développement des usages numériques et de leur appropriation par le plus grand nombre. Il s'implique concrètement, aux côtés de nombreux partenaires, sur des thématiques comme l'accessibilité numérique et la e-inclusion, la formation au et par le numérique, la dématérialisation et la e-administration incluant la problématique de la sauvegarde sécurisée et maitrisée des données publiques, la smart city... Portant sur ces sujets une logique de mutualisation à l'échelle départementale et d'accompagnement de ses membres en ingénierie de projet, Val d'Oise Numérique a créé une Centrale d'Achat, Focus Numérique, dédiée aux équipements et services numériques et ouverte à l'ensemble des collectivités territoriales et acteurs publics du Val d'Oise. Il a aussi porté, aux côtés du Département du Val d'Oise, le Hub Numérique Nikola TESLA qui a ouvert ses portes en novembre dernier et constitue un véritable centre de ressources autour des métiers et des usages de la ville intelligente avec en ligne de mire leur accès via la formation aux publics les plus éloignés de l'emploi.
Monsieur le Directeur général
Val d'Oise Numérique
Hôtel du Département
2, avenue du Parc
CS 20201
95032 CERGY PONTOISE CEDEX
Au coeur de la transformation digitale du territoire, Val d'Oise Numérique impulse une politique publique en faveur du développement des usages numériques et de leur appropriation par le plus grand nombre. Il s'implique concrètement, aux côtés de nombreux partenaires, sur des thématiques comme l'accessibilité numérique et la e-inclusion, la formation au et par le numérique, la dématérialisation et la e-administration incluant la problématique de la sauvegarde sécurisée et maitrisée des données publiques, la smart city... Portant sur ces sujets une logique de mutualisation à l'échelle départementale et d'accompagnement de ses membres en ingénierie de projet, Val d'Oise Numérique a créé une Centrale d'Achat, Focus Numérique, dédiée aux équipements et services numériques et ouverte à l'ensemble des collectivités territoriales et acteurs publics du Val d'Oise. Il a aussi porté, aux côtés du Département du Val d'Oise, le Hub Numérique Nikola TESLA qui a ouvert ses portes en novembre dernier et constitue un véritable centre de ressources autour des métiers et des usages de la ville intelligente avec en ligne de mire leur accès via la formation aux publics les plus éloignés de l'emploi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.