Informer et accompagner les familles
 Assurer le suivi administratif des demandes des
familles (Courriers, prise de rendez-vous, …)
 Gérer les dossiers administratifs des enfants concernés et
garantir la conformité des documents administratifs et
assurer leur mise à jour.
 Suivre régulièrement les enfants accueillis et faire le lien
avec les équipes ainsi que les familles
Communiquer et travailler en transversalité
 Élaborer une fiche PAIP synthétisée à partir des besoins
thérapeutiques et la transmettre aux équipes en charge de
l’accueil des enfants
 Travailler avec les psychologues de l’Enfance pour le suivi
des enfants
 Collaborer avec le service Ressources sur la définition des
besoins RH pour l’accompagnement des enfants
 Assurer l’interface avec la diététicienne de la Cuisine
Centrale ville dans le cadre d’allergies alimentaires et de
fourniture de « panier repas complet » par les familles
 Assurer l’interface avec les directions scolaires, les
médecins et infirmiers scolaires.
Accompagner et former les équipes
 Organiser et piloter en chaque début d’année scolaire et à
chaque période de vacances scolaires, les réunions PAIP
avec tous les acteurs éducatifs concernés
 Sensibiliser et former les équipes sur les besoins
spécifiques des enfants et les protocoles à appliquer.
 Apporter un appui technique et organisationnel pour une
inclusion optimale des enfants en situation de handicap.
 Être un interlocuteur privilégié confrontés à des situations
spécifiques.
Accueil téléphonique et physique de la direction de
l’éducation et de l’enfance (tâche en binôme)
 Réception des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux et
professionnel des visiteurs, tant au téléphone qu'en
personne, en répondant à leurs questions et en les
orientant vers les services appropriés.
 Gestion des appels entrants : Traiter les appels
téléphoniques en fournissant des informations précises aux
interlocuteurs
Gestion administrative
 Actualiser et communiquer les outils de suivi des PAIP et
des CAPP
 Évaluation et amélioration des dispositifs
 Constitution des dossiers de demande/bilan de
subventions de fonctionnement et traitement des
données d’activités pour les dossiers de la CAF et de Etat
en partenariat avec le service Ressources de la DEE.
 Participation aux tâches administratives et de secrétariat
de la DEE