Assistant administratif au secrétariat général (H/F)
Offre n° O095241223000763
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VAUREAL, UNE COMMUNE VERTE A L'AMBITION DURABLE AU CUR DE CERGY-PONTOISE
Incontournable dans le Val d'Oise, à 35 kilomètres de Paris, Vauréal est l'une des 13 communes de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise composée de plus de 200 000 habitants.
Attractive, vivante, idéalement située au coeur de l'agglomération, la ville vise le modèle de la « ville du quart d'heure ».
Incontournable dans le Val d'Oise, à 35 kilomètres de Paris, Vauréal est l'une des 13 communes de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise composée de plus de 200 000 habitants.
Attractive, vivante, idéalement située au coeur de l'agglomération, la ville vise le modèle de la « ville du quart d'heure ».
Lieu de travail
1 place du Coeur Battant, Vauréal (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire régime indemnitaire + 13e mois
Descriptif de l'emploi
L’organisation est votre point fort ? L’outil informatique n’a pas de secret pour vous ?
Alors rejoignez une équipe engagée, innovante et pluridisciplinaire, en devenant le prochain assistant administratif au sein du secrétariat général de la direction des moyens généraux et de la commande publique de la Ville de Vauréal.
Alors rejoignez une équipe engagée, innovante et pluridisciplinaire, en devenant le prochain assistant administratif au sein du secrétariat général de la direction des moyens généraux et de la commande publique de la Ville de Vauréal.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le suivi et le traitement quotidien du courrier
• Gérer le circuit des parapheurs des services
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, actes administratifs …
• Assurer le contrôle de légalité
• Aider à la préparations des dossiers des Bureaux et Conseils municipaux
• Assurer les transferts d’astreinte vers les élus tous les vendredis soir
• Saisir les bons de commande, traiter les factures de la direction
• Mettre à jour les documents budgétaires
• Gérer les commandes de mobilier, fournitures de bureau, abonnements
• Suivre les fournisseurs (machine à affranchir, fontaines à eau, mises sous plis, …)
• Organiser et préparer la cérémonie de remise des médailles d’honneur du travail
Missions occasionnelles :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public de l’hôtel de ville
• Assister le guichet unique dans la préparation des élections
# SPÉCIFICITÉS DU POSTE
• Assurer une permanence sur certaines missions de la Directrice des Moyens Généraux en cas d’absence de celle-ci
• Forte sollicitation des directions
# COMPLEMENTS D'INFORMATIONS
• Rémunération statutaire régime indemnitaire + 13e mois
• Participation mutuelle / prévoyance
• 37h du lundi au vendredi
• Travail sur 4,5 jours
• RTT
• CNAS
• Gérer le circuit des parapheurs des services
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, actes administratifs …
• Assurer le contrôle de légalité
• Aider à la préparations des dossiers des Bureaux et Conseils municipaux
• Assurer les transferts d’astreinte vers les élus tous les vendredis soir
• Saisir les bons de commande, traiter les factures de la direction
• Mettre à jour les documents budgétaires
• Gérer les commandes de mobilier, fournitures de bureau, abonnements
• Suivre les fournisseurs (machine à affranchir, fontaines à eau, mises sous plis, …)
• Organiser et préparer la cérémonie de remise des médailles d’honneur du travail
Missions occasionnelles :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public de l’hôtel de ville
• Assister le guichet unique dans la préparation des élections
# SPÉCIFICITÉS DU POSTE
• Assurer une permanence sur certaines missions de la Directrice des Moyens Généraux en cas d’absence de celle-ci
• Forte sollicitation des directions
# COMPLEMENTS D'INFORMATIONS
• Rémunération statutaire régime indemnitaire + 13e mois
• Participation mutuelle / prévoyance
• 37h du lundi au vendredi
• Travail sur 4,5 jours
• RTT
• CNAS
Profils recherchés
• Avoir une expérience sur un poste similaire
• Connaître l’environnement territorial
• Maîtriser et appliquer les règles de fonctionnement de la collectivité (procédures, circuits de validation, calendriers des réunions)
• Avoir une aisance rédactionnelle
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers
• Maîtriser l’outil informatique
• Avoir le sens du service public
# VOS QUALITÉS
• Être réactif, disponible, discret et polyvalent
• Avoir une forte capacité d'anticipation et d’autonomie
• Etre force de propositions
• Faire preuve d’initiatives
• Connaître l’environnement territorial
• Maîtriser et appliquer les règles de fonctionnement de la collectivité (procédures, circuits de validation, calendriers des réunions)
• Avoir une aisance rédactionnelle
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers
• Maîtriser l’outil informatique
• Avoir le sens du service public
# VOS QUALITÉS
• Être réactif, disponible, discret et polyvalent
• Avoir une forte capacité d'anticipation et d’autonomie
• Etre force de propositions
• Faire preuve d’initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
0134245353
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
uniquement à l'adresse mail : candidatures@mairie-vaureal.fr (au format PDF de préférence)
uniquement à l'adresse mail : candidatures@mairie-vaureal.fr (au format PDF de préférence)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.