ORGANISATION ET GESTION DE LA REGIE

 Organiser et planifier le travail de la régie
- Etablir et tenir à jour de feuilles travaux, avec bilan hebdomadaire et mensuel ;
- Préparer, réaliser et suivre les chantiers en termes de matériels, matériaux, signalisation et équipements ;
- Constater et évaluer les activités de la régie.
 Gérer le fonctionnement de la régie
- Tenir à jour des stocks, en lien avec le responsable du magasin ;
- Commander les matériel, matériaux, mobiliers, produits, utilisés pour l’exécution des travaux en régie ;
 Manager son équipe
- Mobiliser les agents du service ;
- Veiller au respect des consignes de prévention et de sécurité ;
- Être garant du respect des formations et équipements obligatoires (EPI) ;
- Gérer les moyens matériels et les congés.

GESTION DES PRESTATAIRES DE SERVICE

 Assurer la logistique, la gestion des moyens matériels et humains ;
 Gérer et suivre les différents contrats des prestataires extérieurs ;
 Passer les commandes aux fournisseurs et faire le suivi des stocks propre au service.




GESTION DES DEMANDES INTERNES ET EXTERNES

 Prendre en compte des demandes de travaux ;
 Mettre à jour de l’état des voiries et signalisations dans le cadre du programme d’entretien de la voirie ;
 Gérer les réclamations des usagers (Tell My City, mails, courriers, etc.).

SURVEILLANCE ET GESTION DU DOMAINE PUBLIC

 Assurer la satisfaction des usagers ;
 Gestion et suivi des OM et du tri sélectif en lien avec les services de la communauté d’agglomération ;
 Gestion et suivi du prestataire en propreté urbain y compris en période hivernale, pour le balayage manuel et mécanique des espaces public, le vidage des corbeilles de rue, ramassage des feuilles, etc.… ;
 Gestion et suivi des prestataires externes pour luttes contre nuisibles ;
 Gestion et suivi de l’enlèvement des graffitis ;
 Etablir les besoins nouveaux ou d’amélioration en matière de propreté urbaine ;
 Organiser et planifier la rotation des bennes dans les immeubles collectifs ;
 Suivi de la collecte des dépôts sauvages dans la zone d’activités en collaboration avec les prestataires extérieures ;
 Gestion et suivi de la salubrité dans les commerces avec contrôle de l’hygiène et de la sécurité ;
 Gestion et le suivi du salage en période hivernale des espaces publics en collaboration avec le responsable régie.

PROGRAMMATION ET GESTION BUDGETAIRE

 Préparer le budget fonctionnement en collaboration avec le responsable de département voirie et le directeur des services techniques ;
 Participer à l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement ;
 Préparer les appels d’offre à la concurrence, rédaction des CCTP.

ASSISTANCE-CONSEIL, COMMUNICATION

 Conseiller et appuyer les élus (réunions de travail, présentation de projets et bilans…) ;
 Ecouter, conseiller et informer les administrés ;
 Communiquer sur les actions du service auprès des utilisateurs et administrés (réunions d’information ou de concertation).