Assistant Administratif – Conseil Municipal et décisions du Maire (H/F)
Offre n° O095241118000825
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Montigny-lès-Cormeilles est une ville de plus de 22 000 habitants, située dans le Val d'Oise à 20 km à l'ouest de Paris et desservie par l'autoroute A15 et trois lignes de trains (RER C, Ligne H au départ de Gare du Nord et ligne J au départ de Gare St Lazare).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue Fortuné Charlot, Montigny-lès-Cormeilles (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au service des Affaires générales et transversales au sein du Pôle Ressources Internes, sous la responsabilité du(de la) Responsable de service vos principaux objectifs seront :
- La préparation et le suivi des séances du Conseil Municipal
- La préparation et le suivi des décisions du Maire
- L' assistance au (à la) responsable sur les dossiers travaillés en lien avec l’agglomération et les partenaires extérieurs
- La préparation et le suivi des séances du Conseil Municipal
- La préparation et le suivi des décisions du Maire
- L' assistance au (à la) responsable sur les dossiers travaillés en lien avec l’agglomération et les partenaires extérieurs
Missions / conditions d'exercice
Vos pour principales missions seront :
• Le suivi de la préparation et de l’organisation des séances du Conseil Municipal, des Commissions municipales et des décisions du Maire : saisie informatique sur le logiciel des actes, transmission au contrôle de légalité, envoi des dossiers dans les services et archivage des dossiers
• Le suivi de l’affichage réglementaire
• L'édition du recueil des actes administratifs
• La tenue du registre des délibérations et des décisions du Maire et des arrêtés du Maire
• L'assistance au (à la) responsable de service
• Les travaux de secrétariat (courriers divers, prise de messages téléphoniques, timbrage en cas de besoin…)
• Les travaux de secrétariat sur des dossiers travaillés en lien avec l’agglomération
• La participation à la veille et aux recherches juridiques
Vous aurez également comme missions :
• La gestion des dérogations au repos dominical, des ventes en liquidation, des cartes de la Police Municipale et des adjoints et le suivi des déclarations des syndicats professionnels
• La rédaction d’arrêtés de police du Maire
• L'ouverture et la saisie du courrier arrivé pendant les périodes d’absence de l’assistante chargée du traitement du courrier
Poste à temps complet 36h/semaine + RTT
• Le suivi de la préparation et de l’organisation des séances du Conseil Municipal, des Commissions municipales et des décisions du Maire : saisie informatique sur le logiciel des actes, transmission au contrôle de légalité, envoi des dossiers dans les services et archivage des dossiers
• Le suivi de l’affichage réglementaire
• L'édition du recueil des actes administratifs
• La tenue du registre des délibérations et des décisions du Maire et des arrêtés du Maire
• L'assistance au (à la) responsable de service
• Les travaux de secrétariat (courriers divers, prise de messages téléphoniques, timbrage en cas de besoin…)
• Les travaux de secrétariat sur des dossiers travaillés en lien avec l’agglomération
• La participation à la veille et aux recherches juridiques
Vous aurez également comme missions :
• La gestion des dérogations au repos dominical, des ventes en liquidation, des cartes de la Police Municipale et des adjoints et le suivi des déclarations des syndicats professionnels
• La rédaction d’arrêtés de police du Maire
• L'ouverture et la saisie du courrier arrivé pendant les périodes d’absence de l’assistante chargée du traitement du courrier
Poste à temps complet 36h/semaine + RTT
Profils recherchés
- Connaissances et application des règles et de l’environnement administratifs
- Connaissance des logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook
- Appétence juridique appréciée
- Rigueur et organisation
- Aptitude à travailler en équipe et capacité à travailler en binôme sur la partie ouverture et enregistrement du courrier
Nombres d’années d’ancienneté souhaité dans un poste similaire : 1 à 3 ans
- Connaissance des logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook
- Appétence juridique appréciée
- Rigueur et organisation
- Aptitude à travailler en équipe et capacité à travailler en binôme sur la partie ouverture et enregistrement du courrier
Nombres d’années d’ancienneté souhaité dans un poste similaire : 1 à 3 ans
Contact et modalités de candidature
Contact
0130263026
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de M. Le Maire via le site de la ville https://www.montigny95.fr/la-ville-recrute
Monsieur le Maire
14 rue Fortuné Charlot
95370 MONTIGNY LES CORMEILLES
Monsieur le Maire
14 rue Fortuné Charlot
95370 MONTIGNY LES CORMEILLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.