Assistante de gestion administrative
Offre n° O095241108000221
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
à 20km de Paris, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, au coeur d'un secteur économique dynamique, desservi par un réseau aéroportuaire, autoroutier et ferroviaire
Membre CA Roissy Pays de France
Membre CA Roissy Pays de France
Lieu de travail
Roissy-en-France (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
25/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Culturelles, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, orienterez, conseillerez le public et surveillerez les accès. Vous participerez à la gestion administrative du service. Vous assurerez le suivi administratif des écoles artistiques (inscriptions, facturation) et la gestion de la billetterie. Vous participerez à l’élaboration des documents de communication des écoles artistiques en lien avec le Service Communication et relations publiques (affiches, flyers, invitations, programmes…).
Vous assurerez également ponctuellement l’accueil du public lors des manifestations et la billetterie
Vous assurerez également ponctuellement l’accueil du public lors des manifestations et la billetterie
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique dans le respect du référentiel Qualité, orienter, conseiller le public et surveiller les accès
• Participer à la gestion administrative du service
• Assurer le suivi administratif des écoles artistiques (inscriptions, facturation)
• Assurer la gestion de la billetterie
• Collaborer aux documents de communication des écoles artistiques en lien avec le Service Communication et relations publiques (affiches, flyers, invitations, programmes…)
• Assurer ponctuellement l’accueil du public lors des manifestations et la billetterie
• Mandataire de la régie de recettes
• Assurer l’accueil physique et téléphonique dans le respect du référentiel Qualité, orienter, conseiller le public et surveiller les accès
• Participer à la gestion administrative du service
• Assurer le suivi administratif des écoles artistiques (inscriptions, facturation)
• Assurer la gestion de la billetterie
• Collaborer aux documents de communication des écoles artistiques en lien avec le Service Communication et relations publiques (affiches, flyers, invitations, programmes…)
• Assurer ponctuellement l’accueil du public lors des manifestations et la billetterie
• Mandataire de la régie de recettes
Profils recherchés
Profil recherché :
- sens de l’accueil
- capacités d’organisation et de planification
- capacités rédactionnelles
- maitrise de l’outil informatique
- capacités à travailler en équipe
- sens du service public
Particularités du poste :
Travail en binôme pour assurer l’amplitude horaire suivante : 9h00 – 21h00 (du lundi au vendredi) + disponibilité les soirs de spectacles
- sens de l’accueil
- capacités d’organisation et de planification
- capacités rédactionnelles
- maitrise de l’outil informatique
- capacités à travailler en équipe
- sens du service public
Particularités du poste :
Travail en binôme pour assurer l’amplitude horaire suivante : 9h00 – 21h00 (du lundi au vendredi) + disponibilité les soirs de spectacles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
40 avenue Charles de Gaulle
95700 ROISSY EN FRANCE
Madame le Maire
40 avenue Charles de Gaulle
95700 ROISSY EN FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.