Responsable cérémonies et protocoles
Offre n° O095241029000272
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
65 avenue Gaston Vermeire, Persan (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Organiser et gérer les moyens concourant à l’organisation des cérémonies et des évènements protocolaires (inaugurations, commémorations, vœux du Maire aux habitants, réunions publiques…)
- Organiser et gérer les moyens délégués des services pour l’organisation de leurs différents pots, cocktails, inauguration…
- Organiser et gérer les moyens délégués pour l’entretien du linge des services de la ville.
- Organiser et gérer les moyens délégués des services pour l’organisation de leurs différents pots, cocktails, inauguration…
- Organiser et gérer les moyens délégués pour l’entretien du linge des services de la ville.
Missions / conditions d'exercice
- Intervenir dans l’élaboration des cérémonies ou inaugurations et dans leur ordonnancement protocolaire en lien avec le cabinet du Maire et la responsable du PAVL.
- Gérer le planning des cérémonies en lien avec la référente des évènements et de la vie associative
- Prévoir les besoins matériels des cérémonies en lien avec le responsable logistique du service fêtes et cérémonies
- Apporter un appui aux demandes d’alimentation et matériels (verres, plateaux…) des services de la Ville
- Piloter le déroulement des cérémonies et protocoles le jour J
- Gérer les commandes et l’aspect technique des marchés publics relatifs au service
- Faire le lien avec les fournisseurs et prestataires.
- Définir les besoins et participer à l’élaboration du déroulé des cérémonies en lien avec le cabinet du Maire
- Garantir les coûts, et superviser le budget du service
- Gérer les contrats liés à l’entretien du linge
- Gérer le planning des cérémonies en lien avec la référente des évènements et de la vie associative
- Prévoir les besoins matériels des cérémonies en lien avec le responsable logistique du service fêtes et cérémonies
- Apporter un appui aux demandes d’alimentation et matériels (verres, plateaux…) des services de la Ville
- Piloter le déroulement des cérémonies et protocoles le jour J
- Gérer les commandes et l’aspect technique des marchés publics relatifs au service
- Faire le lien avec les fournisseurs et prestataires.
- Définir les besoins et participer à l’élaboration du déroulé des cérémonies en lien avec le cabinet du Maire
- Garantir les coûts, et superviser le budget du service
- Gérer les contrats liés à l’entretien du linge
Profils recherchés
□ Compétences : BEP ou CAP en hôtellerie
Savoirs : Maitriser l’activité du service
Avoir des connaissances en comptabilité et marché publique
Maîtriser les protocoles liés aux cérémonies officielles
Maitriser les techniques d’entretien des matériels et des locaux
Maitriser les gestes et postures professionnels
Savoir–faire : Rédiger des comptes-rendus, des plannings d’activités
Elaborer des BDC
Assister et conseiller la Responsable
Savoir-être : Grande autonomie dans l’organisation du travail
Discrétion (devoir de confidentialité),
Capacité à être réactif selon les situations
Avoir le sens du service public
Savoirs : Maitriser l’activité du service
Avoir des connaissances en comptabilité et marché publique
Maîtriser les protocoles liés aux cérémonies officielles
Maitriser les techniques d’entretien des matériels et des locaux
Maitriser les gestes et postures professionnels
Savoir–faire : Rédiger des comptes-rendus, des plannings d’activités
Elaborer des BDC
Assister et conseiller la Responsable
Savoir-être : Grande autonomie dans l’organisation du travail
Discrétion (devoir de confidentialité),
Capacité à être réactif selon les situations
Avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0139374880
Informations complémentaires
Informations employeur
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire – Valentin RATIEUVILLE - Direction Ressources
3 Chemin Vert – 95340 Persan Ou par mail: ressourceshumaines@ville-persan.fr
Pour les personnes titulaires de la Fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude à votre candidature.
Rémunération
Statutaire, régime indemnitaire, participation de l’employeur aux mutuelles labélisées ou au régime de prévoyance.
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire – Valentin RATIEUVILLE - Direction Ressources
3 Chemin Vert – 95340 Persan Ou par mail: ressourceshumaines@ville-persan.fr
Pour les personnes titulaires de la Fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude à votre candidature.
Rémunération
Statutaire, régime indemnitaire, participation de l’employeur aux mutuelles labélisées ou au régime de prévoyance.
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.