AGENT D'ACCUEIL ET D'ETAT-CIVIL
Offre n° O095241015000678
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Rendu, Ennery (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Répondre à un besoin de la commune.
L'agent dépendra de la secrétaire générale et de son assistante.
L'agent dépendra de la secrétaire générale et de son assistante.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique des administrés et accueil téléphonique avec dispatch des appels vers les différents services.
Etat-civil : gestion complète des dossiers de décès, mariage, reconnaissances, changement de nom...
Elections : gérer tous les types d'élection, tenir à jour via le logiciel dédié les listes électorales, tenir et organiser les commissions, installer les bureaux de vote, participer à la rédaction des PV le soir des élections.
Divers : tenir des plannings de réservation de salles communales, camion communal, compter les publications à distribuer, affichages divers, affranchissement du courrier de tous les services, envoyer des devis, faire des bons de commande, crééer des publipostages de distribution, tenir des fiches de procédures, gestion des dossiers chiens dangereux, gestion des taxis, gestion des demandes de logements sociaux, gestion des dossiers de téléassistance, gestion des produits du prestataire Ordures Ménagères (commande de bacs, de composteurs...) et gestion de divers dossiers émanant de la législation.
Remplacement durant maladie et/ou congés de l'agent en charge de la gestion du cimetière et de l'agent en charge du dossier portage de repas.
Qualités requises : aimer le relationnel avec les administrés, aimer la polyvalence des missions. Accepter de travailler 1 samedi matin par mois. Avoir une maîtrise prouvée en état-civil et en élections.
Etat-civil : gestion complète des dossiers de décès, mariage, reconnaissances, changement de nom...
Elections : gérer tous les types d'élection, tenir à jour via le logiciel dédié les listes électorales, tenir et organiser les commissions, installer les bureaux de vote, participer à la rédaction des PV le soir des élections.
Divers : tenir des plannings de réservation de salles communales, camion communal, compter les publications à distribuer, affichages divers, affranchissement du courrier de tous les services, envoyer des devis, faire des bons de commande, crééer des publipostages de distribution, tenir des fiches de procédures, gestion des dossiers chiens dangereux, gestion des taxis, gestion des demandes de logements sociaux, gestion des dossiers de téléassistance, gestion des produits du prestataire Ordures Ménagères (commande de bacs, de composteurs...) et gestion de divers dossiers émanant de la législation.
Remplacement durant maladie et/ou congés de l'agent en charge de la gestion du cimetière et de l'agent en charge du dossier portage de repas.
Qualités requises : aimer le relationnel avec les administrés, aimer la polyvalence des missions. Accepter de travailler 1 samedi matin par mois. Avoir une maîtrise prouvée en état-civil et en élections.
Profils recherchés
Nous recherchons un(e) agent aimant le contact avec les administrés et très à l'aise avec le contact téléphonique.
Nous recherchons absolument un(e) agent maîtrisant parfaitement l'état-civil et les élections.
La personne doit apprécier la polyvalence des missions.
Nous recherchons absolument un(e) agent maîtrisant parfaitement l'état-civil et les élections.
La personne doit apprécier la polyvalence des missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134416133
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Rendu
95300 ENNERY
Monsieur le Maire
Place Rendu
95300 ENNERY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.